数字化管理方面硕士论文开题报告范文 和信息时代档案数字化管理的意义和策略方面本科毕业论文范文

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信息时代档案数字化管理的意义和策略

摘 要:随着科技的进步及网络的发展,我们已经进入到信息时代,在思维方式、工作方式上都要进行改变.档案管理工作,在信息时代也必须要做出应对,才能适应时代的发展需要.本文主要针对信息时代档案数字化管理的意义及策略进行分析,希望对档案管理有所启迪.

关键词:档案管理数字化策略

一、档案数字化管理的意义

档案数字化管理是信息时展的必然要求.随着信息时代的不断发展,各行各业都逐渐融入到互联网平台之中,整个社会的方方面面都必然要接入互联网.随着通信技术的进步,物联网也逐渐成为现实.在档案管理方面,采用计算机技术进行数字化管理是时代的进步,也是大势所趋.只有进行档案数字化管理,才能在网络上有效传递和利用档案信息,发挥资源的作用,才能融入信息时代的快车道,适应信息社会的发展.档案数字化管理可以及时、准确地为利用者提供系统、全面的档案资料,在加强科学研究、普及科教知识、服务社会中发挥巨大的作用.

(一)提高经济效益方面的体现

过去的档案管理,都是以纸质档案为载体,需要大量的人力、物力来完成管理工作,管理成本相对较高,而且需要占用很大的空间来进行保存.查阅调用文件时,要反复进行复印,在人力和资源方面管理成本高,赘源浪费严重.

(二)提高工作效率及时效性方面的体现

传统的档案管理工作,需要人工整理、登记、归档,工作环节多、周期长,缺乏时效性,效率自然不高.而数字化管理档案,通过新技术、新方法和新手段,一切都是在网络上进行.中间环节可以大大省略,劳动强度降低,档案整理的周期大为缩短,工作效率大幅提升,而且信息及时准确.同时,档案调阅也变得非常简单.过去,档案管理人员整天在档案堆里穿梭,而现在直接坐在电脑前,或是手持智能设备就能轻松调阅所有资料.

(三)在保护档案文件方面的体现

过去的纸质档案,在查阅调用时往往要对原件进行无数次翻动,很容易对纸质资料造成损伤.而采用数字化管理后,所有档案都转为电子档案,更加安全可靠,调阅时也不需再动用原件.这对保护一些长期的档案材料具有深远的意义,而且电子档案也避免了对部分纸质档案进行涂改的可能,起到了保护作用.

二、创新发展数字化档案管理技术的策略

(一)做好档案信息电子文档的处理

档案的数字化管理,首先要对纸质档案资料进行电子文档的转换.所以,必须要采用科学的方法进行电子档案文档的归档工作,要严格遵循归档程序,在归档过程中要做好安全防范工作,避免电子档案的丢失,要进行多次备价;同时,安装防火墙,确保电子档案的安全.在电子文档的管理过程中,要充分利用现代科技.在电子档案的处理方面,可以对档案信息的处理方法进行扩展,如无线设备、移动设备、物联网技术等.对数字化档案管理技术进行丰富,增加档案信息的处理方式.这不仅能提高档案的管理效率,还能提高档案数字化的管理质量.

(二)做好档案信息的存储和应用工作

网络技术的发展日新月异,硬盘存储提供了海量的存储空间.但云计算、网络硬盘、固态硬盘及液态存储技术扩大了数字化档案的存储空间及存储方式.所以,要充分利用新技术来完成档案的存储工作,在数据采集、信息备份、档案资料的恢复等方面进行深入研究,利用新的存储方式解决档案的数字化管理工作.在电子文档格式的制定上,尽可能采用通用的格式,形成通用的电子文档.这样才能使数字化的档案具有通用性,便于应用,满足社会的需求,发挥电子文档的真正价值.

(三)做好档案资料数字化工作

档案资料的数字化,是在物联网技术支持下发展起来的新的技术.在物联网中有RFID技术(电子标签技术),这种技术具有无线通信的识别能力,也就是通过无线通信,对标签进行识别.在档案管理中,这种技术可以对原始纸质档案进行信息录入,煞后再通过标签的光学及电子识别,瞬间提取出档案的所有信息.如档案资料的存放位置、号码、名称、归档情况等,不用手动就可快速、准确、高效查找.电子标签技术可以远距离感知,不用接触、易操作、适应性强,是现代档案数字化管理中比较成熟、高效的技术.

三、结语

档案数字化管理是信息时展的必然要求,只有档案管理数字化才能适应时代的进步.但在数字化管理的过程中,仍然离不开档案管理的基础性工作,只有扎扎实实做好档案管理的基础性工作,才能确保档案信息资料的严格、准确、全面.档案管理人员要不断地学习和进步,了解掌握信息时代的特点,加强科技学习、管理研究及熟练操作技术.这样才能在信息化时代的大潮中,胸有成竹地全面管理和科学化操作档案管理技术,提高档案管理工作质量,实现管理技术和档案工作的创新型发展.

(作者简介:王磊岩,女,本科,辉南县团林镇文化站,助理馆员,研究方向:档案管理)

(责任编辑刘冬杨)

数字化管理论文范文结:

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