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大数据背景下公证行业

摘 要:随着互联网技术的发展,大数据时代来临.它给社会的方方面面都带来了极大的影响.处于大数据背景下的公证行业也受到了大数据的影响,它给公证行业造成了一些困境,同时也给公证行业带来了机遇.所以,公证行业在大数据背景下应该怎样走出眼前的困境和怎样抓住机遇实现行业更快速的发展,成为了现在公证行业迫切需要解决的问题.

关键词:大数据;公证行业;数据整合;改革发展

中图分类号:D926.6 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2018)018-0354-01

2012 年以后,大数据被不断的提及,随后随着信息技术、互联网技术的发展,大数据在社会各行业中得到广泛应用.公证行业在大数据的浪潮中受到的冲击是巨大的,如果合理的利用大数据技术,公证行业将会得到快速稳定发展的机会,这就要求公证行业要从自身进行改革.然而,当前公证行业还没有做好迎接大数据的准备,对自身内部的数据未能实现资源共享和数据整合,没有建立完善的数据管理体系.所以,在大数据背景下,公证行业应该怎样发展成为了现在需要解决的难题.

一、大数据背景下公证行业发展现状及存在的问题

大数据时代的来临,公证行业的发展受到冲击,催促着公证行业要在大数据的背景下进行改革创新.在当前,我国多处公证机构已经对自己的公证业务进行了改革创新.各自对自己的系统、自动化办公进行了开发和完善,但是在一些方面还存在着不足与缺陷.

( 一) 行业数据没有实现资源共享

虽然在大数据的影响下,公证行业对自身的业务流程进行了完善,但是各个大多数公证机构还是在各自为战,它们内部的数据资源只在自己的内部员工手中掌握,只在自己机构的内部进行流通,虽然其中有一些公证机构之间实行了资源共享,但是,数据资源还只是在整个公证行业内部进行共享,和社会上的其他行业没有良好的信息交互,没有跟上大数据的发展.

( 二) 没有开展有效的数据整合

在公证行业的内部数据中,由于各个公证机构的业务范围有时会有重复,所以,掌握的数据资源会有重复.这些数据没有进行有效的整合,不仅数据的利用率较低,而且这些数据加大了公证行业的负担.首先,在进行数据查找时,繁琐复杂的数据会使查找数据所使用的时间延长,降低了效率.其次,庞大的数据无形中加大了工作人员的工作强度.有的公证行业虽然开展了数据整合,但只是对其中一些数据进行了整合,没有利用大数据技术进行对庞大数据的整合和梳理.

( 三) 没有建立完善的数据管理体系

现在公证行业中的各个公证机构,对数据的管理依然没有建立完善的数据管理体系.在数据管理方面比较混乱,而混乱的管理会导致数据的缺失或者不准确,给行业带来不必要的损失.并且当今社会的数据庞杂,如果没有完善的数据管理体系,在面对如此庞大的数据流时,公证行业无法进行管理,会造成更大的损失.

二、大数据背景下公证行业应对现有问题的策略和发展创新

大数据背景下公证行业必须解决现有的问题,才能在未来的发展中更加迅速和稳定.

( 一) 实现资源共享,进行服务创新

公证行业可以建立信息共享的平台,加强行业内部的数据资源的流通,实现行业内部的资源共享,在通过信息化的共享平台将大量的行业内部原始数据在平台上进行共享,这样不仅实现了数据资源共享,而且可以对大数据进行补充.公证行业可以在资源共享的基础上,再利用大数据技术对数据资源进行分析对公证行业的服务进行创新.通过大数据的分析,公证行业可以从数据中了解客户的需求、喜好,从而对客户有针对性的进行服务,实现服务质量的最大化.并且可以在发展传统的民事领域的公证业务外,还可以发展金融以及知识产权等新型的公证业务,对自身的服务进行创新.

( 二) 开展有效的数据整合,实行技术更新

有效的数据整合有可以提高数据资源的利用率,可以使管理者对数据的管控能力加强,还可以通过数据整合制作出单一数据视图等等作用.通过数据整合,强化公证行业数据管理者对数据的管控力,使其在庞大的数据流中找到行业所需要的信息资源,进而制作出单一数据视图,使行业了解自身内部的实际情况和市场的变化.公证行业可以通过大数据技术来实现行业内外部的数据整合,并且在此基础上,实行行业技术更新.通过数据整合,了解实际情况,公证行业可以对自身所开发的网上平台和信息共享平台以及云平台实行平台整合.

( 三) 建立完善的数据管理体系,进行管理创新

公证行业可以通过培养数据管理人才和建立现代化的管理制度来建立完善的数据管理体系.通过有效的数据管理,使数据准确、没有缺失,并且查找简单便捷.在此基础上,对公证行业的管理进行创新:首先,通过对数据的管理和分析,让客户利用社交媒体和电子终端出现的非结构化数据变为全方位的视图.将不诚信的客户列入到黑名单,降低公证风险.其次,通过大数据分析,可以高效的获得客户反馈信息,及时的做出应对,对公证业务的资源进行合理配置.再次,利用大数据对各种类型的客户信息进行挖掘,做好跟踪研究,提高营销的水平.第四,可以对客户的行为、客户信用进行分析,建立欺诈防护系统.最后,通过大数据可以使公证机构的内部透明化,上下级的沟通变得通畅,同时对企业内部的流程进行优化,提升公证处的工作效率.

三、结语

大数据背景下,公证行业在发展中出现了一些问题,这些问题制约着公证行业的发展,本文通过对存在的问题进行分析和探讨,找出了解决办法,并且明确了公证行业创新发展的方向.跟随着信息技术的发展和大数据的发展,实现数据公证,推动公证行业的健康稳定发展.

参考文献:

[1] 张晓婷. 大数据时代下公证行业的应对策略探讨[J]. 法制博览,2018(1):111.

[2] 程煊淇. 浅析公证行业大数据创新之路[J]. 黑龙江科学,2016,7(21):90-91.

[3] 孙亚丽, 姚娟. 大数据时代下公证行业的应对[J]. 中国公证,2014(2):37-39.

作者简介:孙慧斌(1964-),男,汉族,河南鲁山县人,本科,平顶山市恒信公证处,四级公证员,主要从事招标公证研究.

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