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新形势下机关事业单位人事档案管理存在的问题和策略王海英
【摘 要】随着我国经济技术的发展,事业单位在服务体系中有了更高的要求.而为了适应新形势的发展要求,事业单位不得不将管理模式在实践中通过不断摸索来进行体制改革,且在事业单位中认识到档案管理的重要性,但事业单位在管理人事档案的时候也存在很多问题需要我们去解决.本文通过对管理中存在的问题来提出策略,进行改进,从而促进人事档案管理的发展.
【关键词】事业单位；人事档案管理；策略
人事档案中将员工的主要经历、思想品德、个人兴趣爱好、名誉等情况进行记录,作为员工学习和参考的依据,员工在评职称、升职、办理需要业务等方面都需要人事档案.而事业单位在管理人事档案的过程中存在一定的问题,那么新形势下,不利于事业单位各项工作的发展,所以需将这些问题进行改善,来提高事业单位人事档案的管理,促进人事档案管理的发展.
一、事业单位中人事档案管理的意义
在事业单位中人事档案管理工作关系复杂,每个部门职工档案的管理都遵从党的政策,同时它也属于机关组织.档案资料记录职工的教育情况、荣誉、经历等,当职工评职称时,领导就可通过档案来进行清晰分析,便于后期工作安排和培训.而职员在进行升职、调岗、退休等情况都需要人事档案的相关数据来作为参考依据.在事业单位中,需在管理原则上加强人事档案的管理工作,并逐渐改善,同时对管理模式进行完善,在新形势下将人事档案管理的制度、规范化等逐步完善,促进人事档案合理且科学地发展.
二、事业单位人事档案管理工作存在的问题
随着经济技术的发展,事业单位人事档案管理需要进行改革来适应新形势的发展,朝着制度化、科学、合理的方向去发展,但事业单位在人事档案管理等工作中也存在一些问题需要解决.
（一）事业单位对人事档案不够重视.事业单位中人事档案管理工作较为繁琐,需职工对其进行长期的维护,但效果不怎么好,导致大部分事业单位对人事档案的管理都不重视,觉得人事档案管理就是将职工的信息进行登录并整理就可以了,后期并没有起到多大的作用,导致职工工作散漫,没有积极性,这样严重阻碍了人事档案的发展,对事业单位的发展也没有起到服务作用.
（二）管理人员专业水平需要提高.事业单位由于对人事档案的管理工作不够重视,导致管理人员的专业性不够强,甚至是非专业出身,那么对人事档案管理的专业性知识则严重缺乏.人员调动过程中,新任的档案管理人员自学能力差,工作中存在一定的畏惧情绪,人事档案业务主管部门组织举办系统专业的知识培训较少,传、帮、带和衔接工作不到位.同时职工对档案的相关要求及材料的收集、整理之类的都不太了解,导致难以满足岗位的需求,使得人事档案管理工作并不到位.
（三）档案管理工作中人员及专项经费缺乏.由于在事业单位中存在着编制紧缺的情况,所以经常出现串岗及一人多岗的状况,这严重阻碍了档案管理的发展.同时档案管理的专项经费也缺乏,导致档案管理的保密工作做得不到位,有的直接将档案存放在办公室,有的将办公室隔出一部分来存放档案,这严重阻碍了人事档案管理的发展.
三、提高事业单位人事档案管理的措施
（一）加强人事档案管理工作.事业单位需充分认识到人事档案的重要性,并在思想上进行转变来不断地学习.单位领导要充分认识到人事档案管理工作的重要性,加大对档案管理工作的各项投入,做好档案管理这个基础性工作,才能为各项工作的顺利进行提供有力保障.同时,事业单位的职工也需端正工作态度,了解档案管理的重要性,保持良好的管理态度,来促进管理工作的发展.
（二）专业培训促进管理发展.通过培训来提高职工的专业水平以及职业素养,实现事业单位人事档案管理水平的进一步发展.随着我国经济技术的发展,事业单位在不断地改革,在改革的过程中职工的素养、专业水平及技能等都在不断的改革,只为了促进事业单位的发展.那么在事业单位中,根据需要来对人事档案管理进行专项的培训,通过多种方式促进知识的吸收,提升自身的水平.
（三）加强档案管理的信息化建设.想要很好地发展人事档案管理,就需从各个方面来入手,将各个方向都进行加强.加强档案的信息化转换,来减轻档案储存及搜索的难度,并逐渐用电子版代替纸质版,以便于资料的收集.同时,各部门也需做好信息化转换工作,共同完成信息化的建设.
四、结束语
随着经济的发展,事业单位中人事档案的管理工作也在进行改善,将管理工作中存在的问题进行改善,通过合理科学的措施解决.规范档案管理工作,提升职工的专业水平以及职业态度,在良好的环境中来做好这份管理工作,并结合事业单位的实际情况来进行档案的管理工作,各个部门也相互配合,一起来促进单位人事档案管理的发展,这对职工后期的相关凭证也有帮助.
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