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当前档案管理的工作现状和
【摘 要】随着我国社会经济的发展,各种档案资料的重要性越来越突出,加强档案管理工作已经势在必行.各单位要想实现更大的发展,需要不断优化档案管理工作流程,确保各项档案信息的完整性.对此,档案管理部门及人员要切实提起重视,不断创新档案管理工作的方法,提升管理工作效率,确保档案资料的价值得到充分体现.本文将简述档案管理工作的现状,并提出相应的对策.
【关键词】档案管理；现状；对策
当前,社会各个领域都在快速发展,每天都会产生大量的档案资料,这为档案管理工作带来了巨大的考验.应充分认识到档案管理工作的重要性,不断创新档案管理方法,提升管理成效,才能最大限度发挥出档案的价值,便于制定科学、正确的决策,实现稳定与长远发展.此外,还要通过做好档案管理工作,将相关的规范与标准明确下来,才能加快档案资料的利用与开发.并在档案管理工作中注意引进先进的技术手段,不断简化工作流程,让各种档案资料得到高效管理.
一、档案管理工作的现状
（一）缺乏完善的制度.当前,很多档案人员工作不够认真,思想懈怠,对档案的收集、整理、归档和利用等业务不够了解,尤其是在制度不健全的情况下,操作不够规范.这样将造成档案资料出现遗漏、丢失等问题,为档案的利用带来了不利影响.对于档案管理部门而言,相关职责未明确下来,造成档案管理工作容易出现错位、越位和缺位的情况.因为缺乏足够的人员,导致档案的分类、归档及管理不规范,从而影响了档案资料的准确性和完整性.
（二）硬件设施陈旧.为提升档案管理工作水平,需要建立专门的档案室,让档案资料得到妥善保存,为今后的利用提供方便.但是当前很多单位为了省事,随意堆放档案,从而经常造成资料丢失并出现损坏.很多单位没有专门的档案室,为档案管理工作的顺利开展带来了不利影响,档案保管与查阅也很难进行.甚至有很多单位还没有配置计算机等设备,也没有做好防火、防盗、防潮等措施,给档案资料造成了巨大的安全隐患.
（三）档案查阅方式落后.对于档案管理工作而言,很多地方还做的不够规范,如未能及时立卷与归档,也没有按照规定进行销毁,造成很多过了保管期限的档案仍然占据库房空间,这让单位付出更多成本.而在档案查阅中,很多都通过手工完成,导致一些珍贵的文件、案卷在反复调阅的过程中,将难以避免出现损坏.此外,很多单位对档案管理信息化建设缺乏正确的认识,认为仅仅需要将纸质信息输入到计算机内即可,仍然以人工方式开展档案的归类、查询等工作.
（四）人员素质有待提升.当前,档案管理人员素质还需要进一步提升.对于档案管理工作而言,很多单位思想上不够重视,未安排专职的档案管理人员,现有人员基本上是的,很难将全部时间与精力投入档案管理工作中.此外,很多档案管理人员未通过相应的培训工作,不能完全胜任档案管理工作,如文件的收集、整理、归档、利用等,这样对档案管理工作带来了一定影响.很多档案人员业务能力不高,给档案信息的查询与利用带来不便,容易出现档案信息遗漏的问题.
二、档案管理工作的对策
（一）完善档案管理制度.档案管理工作涉及事项众多,工作任务重,专业性较强,需要按照《档案法》中的相关规定,与实际情况结合起来,尽快制定科学、合理的档案管理制度,并严格监督落实,确保档案管理工作能够有章可循.需要建立的制度包括归档、保管、借阅等内容,将具体的要求明确下来,这样档案管理人员的操作才更加规范,不仅能够保证档案资料的完整性与安全性,同时也提升了工作效率,为今后资料的查阅与使用提供方便,将档案的作用最大限度地发挥出来.还要做好档案管理检查工作,对资料收集及时、制度落实到位的部门或个人,应给予一定奖励,而对疏忽大意,不履行自身职责的部门或个人,应给予严厉的批评,并要求其尽快整改,避免对档案管理工作造成影响.对档案管理人员而言,也要提起重视,正确认识做好档案管理工作的意义,而单位要规范档案管理体制,并把这项工作纳入议事日程,并制定相关规定,加大对相关工作人员的监管力度,督促他们履职尽责,能够不断规范自己的行为.
（二）增加投入,购置设备.要充分考虑到实际情况,建立标准化的档案室,并配置扫描仪、计算机、复印件、防磁柜等设备.在当前信息时代下,以往人工操作的模式已经逐步被淘汰,要加大对先进技术、设备的应用,加快档案管理软件的开发,确保档案的立卷、编目、检索、统计以及借阅等可以正常开展.要转变以往手工操作的方式,使用计算机进行管理,可以有效提升信息储存量,提升检索的速度,让档案管理人员从繁重的工作中解脱出来,实现了工作效率的提升,让档案得到更加充分的利用.要建立专门的档案室,用于保存管理档案,并安排专业人员负责管理,严格规定进入权限,做好防盗、防火、防潮、防虫等措施.除外,如果条件允许、资金充足,还要建立局域网,以此共享档案信息资源,为查阅提供方便.并设置专门负责档案管理的机构,安排专人管理,将专用箱柜等基础设施配置完善.明确保管期限.对于已经超过保管期限的档案,应按照规定进行销毁,
（三）主动提供档案服务.第一,对档案实行精细化管理,让档案资料的收集、整理、归档等工作更加规范、高效.第二,充分发挥先进设备的作用,如利用计算机、光盘等,让档案管理工作再上新台阶.第三,要有正确的档案服务意识,改变以往被动的状态；要主动了解档案利用者的需求,以便提供相应的服务.第四,要在档案资料的收集、整理、保管等工作的基础上,认真开展分析工作,全面掌握各方对档案的需求情况,确保能够将有价值的档案资料准确、快速地提供给查阅者,满足他们的需求.第五,档案管理人员要根据相关流程与规范,将档案资料及时收集起来,防止出现混乱、丢失、损坏的问题,尽快整理成卷,为之后的查询与利用创造条件.
（四）加强档案信息化管理.在社会发展与变革的过程中,档案管理工作出现了翻天覆地的变化,这需要抓住历史机遇,逐步提升档案管理信息化水平.档案管理人员要充分发挥计算机的优势,真正做好档案的整理、编目、保管、鉴定以及检索等工作,从而更加科学合理地配置档案信息资源.此外,还要将各种先进设备用好,发挥出其作用,这样一来,不仅能够有效提升档案管理工作的效率,还确保了档案资料的完整性,无论是之后的检索、查阅还是利用,都可以高效进行.还要将自动化办公系统利用起来,在档案管理工作中,能够实现自动检索,确保利用者可以准确、快速查找到所需信息,让档案信息有更高的利用率.要注重运用正规的信息管理平台,让档案信息更加完善,从而有效共享信息资源,提升档案管理工作的信息化水平.
（五）提升档案管理人员素质.档案管理人员要及时转变观念,加强学习,跟上时展步伐,掌握更多先进的知识与技术,如档案管理知识、计算机网络技术等,确保档案管理工作能够顺利进行.同时要不断拓宽知识面,懂得档案的标引、检索、编研等业务,并能够自觉落实各项档案管理制度.此外,也要重视对档案管理人员的培训工作,加强档案相关法律法规的宣传,切实增强档案管理的责任感,能够主动完成各项档案管理任务,避免档案资料出现损坏、丢失等问题.要精通业务,做好档案服务工作.
三、结语
总之,现阶段形势为档案管理工作带来了巨大的考验,需要尽快提升信息化水平,规范工作流程,才能满足当前档案管理工作的需要.对此,需要提高对档案管理工作的重视,通过健全各项规章制度,增加资金投入,加快人才队伍建设,为档案管理工作的顺利开展提供坚实保障,确保档案资料的应用价值得到体现.
档案管理论文范文结:
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