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医药卫生档案管理和进展

【摘要】对于医药卫生档案来说,它是指卫生科技事业单位在日常经营中所形成的档案,同时也是指在医院的医疗、防疫、科研、生产等多个环节里形成的档案,除此之外,它还包含在生物制品和卫生行政管理等其他活动中形成的具有一定参考意义的医学卫生档案,它的形式比较多,不仅有文字、图表,还有录像和录音等多种形式.对于医药卫生档案来说,它涉及的范围比较广泛,不仅有党政管理、医疗技术、卫生防疫监督、妇幼卫生、科研、教学、药品监督等多个方面,还涉及生产技术、基本建设、仪器设备、出版物、财会等方面.另外,它在国家所有档案中扮演着重要的角色,同时也是重要的信息资源,是国家不可缺少的资源财富.在这一背景下,文章以医药卫生档案管理与进展为基础,分析了其中存在的问题,进一步提出推动医药卫生档案发展的相关措施,为相关人员提供参考.

【关键词】医药卫生；档案管理；进展

一、医药卫生档案管理与发展中存在的问题

（一）档案意识薄弱.现在很多医药卫生科技事业单位的工作人员缺乏档案意识,更严重的是领导群体也缺乏档案意识,对于医药卫生档案的作用不了解,没有提高对于医疗卫生档案工作的重视,更不用说把医药卫生档案工作放到医院工作的长远战略中去,很多医药人员认为,档案工作是一项可有可无的工作,它的建立与否对自己没有太大的影响,由于这些错误的思想导致档案管理存在很多问题,规章制度建设不完整,而且很难落实相关档案机构的工作,导致医药档案归档不及时,不利于档案管理工作的开展.

（二）难以落实档案管理制度.很多医药卫生科技事业单位尽管建立了相关的工作规章制度,并且把档案工作归人到自身的发展战略中去,同时还把文件材料的形成归档列入单位有关工作制度,然而这些制度没有在实践中发挥作用,没有贯彻落实.另外,还有很多部门没有依据相关制度及时归档,也没有依据相关的立卷要求进行立卷,或者把很多重要的档案材料放在不安全的地方,对于岗位的职责和义务设定不明确,常常会出现档案丢失的现象,没有规范档案整理工作,所以导致归档单位完整率比较差,同时案卷的质量也比较低.

（三）医药卫生档案开发利用率不高.对于很多医药卫生部门来说,其档案管理工作取得了一定的成效,但是忽视了对档案的开发利用,所以难以把档案的作用发挥到淋漓尽致.通过分析原因可以得知,由于档案管理的水平比较低,加上档案收集工作没有做好,相关的档案管理人员没有把握对档案利用的规律,所以导致医药卫生档案的利用率不高.由于忽视了用户的需求预测,对用户所需要的医药卫生档案信息获取不积极,进一步阻碍提高档案的利用率.

二、医药卫生档案管理与推动发展的措施

通过分析上面提及的医药卫生科技事业单位档案管理存在的问题,相应的提出以下解决措施.

（一）贯彻落实国家和卫生部的相关法律法规,建设优秀的档案管理队伍.通过贯彻落实国家的《档案法》,还有国家卫生部和国家档案局发布的《医药卫生档案管理暂行办法》,设置合理的档案机构,进一步推动档案管理体系形成,同时还要认识到档案和档案工作的重要意义和地位,进一步提高员工和干部的档案意识,要发挥其对于档案管理工作的积极性.另外,要想提高档案管理工作的发展,就要确定专门的负责档案工作的人员,把档案工作提到领导的议事日程,及时解决好在档案管理工作的人员配备、经费不足和库房建设不合理等问题,培养优秀的档案管理人员,建设档案管理的优秀队伍,使档案工作人员可以通过多种途径加强学习,进一步提高自身的业务能力.

（二）加大管理力度,落实档案工作规章制度.对于档案部门来说,它主要负责的是监督和指导业务部门的工作,按照档案工作的规章制度,及时收集相关的归档材料.另外,档案部门必须参与到鉴定医药卫生部门对大型仪器设备开箱及基建工程等项目中来,及时上报鉴定和验收的成果.特别的,医药卫生部门的档案要和本部门的多项工作相联系,实现同步管理.如果工作人员没有按照规章秩序办事,或者工作中出现重大失误,就要按照相关制度进行惩罚,加大管理的力度.综合来看,只要在日常工作中加大落实力度,就一定可以推动档案管理工作取得新的发展.

（三）积极开发利用档案,提高档案利用率.对于医药卫生科技事业单位来说,必须加强档案基础工作的落实,提高档案管理的规范化和系统化水平,进一步提高档案的利用价值.另外,对于档案工作者来说,要提高自身的业务水平,通过多种档案检索工具提高档案检索效率.通过档案汇编工作,把计算机技术应用到档案管理工作当中,进一步实现建档、储存、检索多个环节的科技化.对于档案工作者来说,要加大对科技的重视力度,发挥计算机的作用.这样一来,不仅可以发挥档案的利用价值,同时也有利于档案工作的顺利开展.

三、总结

医药卫生档案管理工作已经成为现在医药卫生科技单位的重要工作,但是由于其发展比较晚,在国内缺乏经验,所以现在的医药卫生档案管理工作里还存在着这样或那样的问题阻碍着医药卫生档案管理工作进展,文章以此力背景,分析了加强医药卫生档案管理工作的措施,为相关人员提供参考.

【参考文献】

[1]丛玉梅．加强医药卫生档案管理之我见[J].山东档案,2016(02):24-25.

[2]周岩,林苹．做好医药科技档案工作之我见[J].福建医药杂志,2001,23(5):156-156.

[3]陈英．加强疾控中心档案管理与利用之我见[J].健康必读旬刊,2012,11(7):79-80.

档案管理论文范文结:

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