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高校教师信息管理系统设计
［摘 要］高校教育事业日益发展,教师教学、科研项目增多,教师管理模式转变、信息量扩充,对教师信息管理要求越来越高.分析目前高校教师信息管理存在的问题,以吉林大学教师业绩信息管理为例,初步探讨并设计满足教师以及高校和学院管理部门需求的高校教师信息管理系统,对实现规范化、高效的高校教师信息管理,提高教学质量、科研水平具有十分重要的意义.
［关键词］高校教师；信息管理；系统
［中图分类号］C931［文献标志码］A［文章编号］2096-0603（2017）10-0092-02
近年来,随着高校教育事业日益发展,高校教师教学、科研项目增多、教师管理模式转变、信息量扩充,导致教师信息管理工作日益繁重,而目前大多数高校,仍然采用纸质结合计算机的教师信息管理方式,随着信息量增加,这种管理方式极易出现效率低、占用空间大、信息不全、信息更新慢、信息共享性差等问题.因此,迫切需要建立一个高校教师信息管理系统,将教师的教学信息、科研信息等各类信息存档、分类、共享,提高工作效率,为教师和管理部门提供更便捷的服务.
一、高校教师信息管理存在的问题及特点
目前,教师信息存储媒介主要以纸质文件和存储于计算机中的电子文件为主,共享教师信息主要以纸质文件、邮件以及存储媒介（例如U盘）的形式进行.部分信息需要教师个人上报、学院汇总,最后报送至学校相关部门,这样的管理形式存在以下问题：
(一)高校教师信息缺失
由于缺乏一种有效的教师信息载体,管理人员长期让教师信息处于一种零散的状态,导致出现信息缺失、杂乱繁多等问题.同时,教师信息管理队伍在更换和交接过程中,由于沟通不充分,也会使教师信息有所损失.
(二)高校教师信息管理重复性工作增多
以教师教学工作量为例,教师教学工作量涉及本科教学工作量、研究生教学工作量,教师还有可能进行跨学院教学.教师奖励申报、教师职称评聘、教师业绩申报、教师荣誉称号申报等等都需要统计教师教学工作量,由于缺乏一种记录教师所有工作量的载体,当统计教师历年工作量时,都要重复采集、审核、纠正这几个步骤,如果涉及需要统计的老师数量少,还能在不耽误其他工作的情况下完成,如果涉及全校教师的工作量统计,工作量庞大是显而易见的.此外,还有教师的科研情况、教师的基本信息等,也面临相同的问题.
(三)共享性差
虽然,目前已创建本科生教务管理系统、研究生教育管理系统、科研信息管理系统、人事管理信息系统,但各个系统相互独立,数据化格式众多,数据共享困难.
高校教师信息涉及面广、量大、统计频率高、服务对象多,这就要求高校教师信息必须有全面存储、及时更新、方便查询这些基本特点.高校教师信息管理系统便是基于这些特点建立的.
二、高校教师信息管理系统的优点
高校教师信息是高校教育事业的重要资源,是对高校教师成长过程的真实反映,建立真实记录的高校教师信息管理系统,才能更好地把握高校教师队伍的教育教学质量、科研水平,为提高教师教学、科研水平提供有效的途径.
1.建立高校教师信息管理系统,可节约人力,提高工作效率,信息存储安全可靠,存储时间长.
2.利用高校教师信息管理系统,加强高校教师信息管理有利于高校领导掌握学校人才资源状况,为高校进行战略决策、制定发展规划提供有利依据.
3.高校教师信息管理系统可提供骨干教师、优秀人才、管理队伍评选的第一手可靠资料.
三、高校教师信息管理系统设计目标
建立高校信息管理系统的设计目标是利用信息管理的技术手段,以高校教师信息数据库为核心构建一个网络化的管理平台,为运用该平台的教师以及管理部门提供不同的服务,在各类用户之间搭建一个沟通、协作与管理的平台.高校教师信息管理系统主要有四类用户：
(一)服务于教师个人
教师可将个人的基本资料、教学成果、教学项目、教案和科研成果、科研项目、学术活动等教学科研数据上传至该系统进行存储,同时也可以对个人的各类数据进行查询汇总.待申报职称、荣誉称号时,系统可自动生成报表,无需教师个人填写.
(二)服务于学校二级管理单位
学校二级管理单位的管理员,通过高校信息管理系统可以进行录入、采集、审核教师教学科研数据、教师工作量统计、发布教师.
(三)服务于学校一级管理部门
学校一级管理单位可以查看全校教师教学科研信息,可发布各类申报表,并通过系统收集.
(四)管理员
管理员可以设置用户权限、系统维护、数据维护、功能增删等.
四、高校教师信息管理系统构成
按照管理部门和教师需求来实现主要的系统功能,根据每个需求设计具体的功能,确定子系统的内容.
(一)系统的主要构成
高校教师信息管理系统平台由管理平台和教师平台构成,如图1所示.
图1系统平台主要构成
(二)子系统
1.教师平台
（1）基本信息：教师基本信息包括工作证号、出生日期、性别、学历、来校时间、出国经历、现任职称、任职时间,是否博导、是否硕导.随着国家示范性高职院校建设计划的深入开展,师资队伍建设增加了新的概念,例如是否为“双师型”教师、是否具有工业背景教师、是否具有行业背景教师也成为各管理部门统计教师基本信息的重要内容.
教师录入基本信息,由管理部门进行审核.
（2）教学信息：教学信息包括教师的教学工作量、教学项目、教学论文、教学获奖、教学培训、出版教材以及其他与教学有关的资料,例如课程教案等等.如图2所示.
图2教学信息
（3）科研信息：科研信息包括科研项目、科研论文、科研获奖、学术会议以及其他与科研有关的信息.如图3所示.
图3科研信息
教师录入教学、科研信息,管理部门审核.或由管理部门直接录入教学、科研信息.
教学、科研信息是教师业绩信息统计、教师职称评聘中的重要内容,及时更新教学、科研信息对教师业绩评估与人才选拔有着非常重要的意义.
2.管理平台
管理平台根据管理部门的需要,制定具体的功能模块.以教师业绩信息管理为例,如图4所示.
图4教师业绩信息管理
教师的基本情况、科研工作情况、教学工作情况可从教师平台获取,综合模块可将上述几个部分信息合并,并生成固定格式的业绩报表.
从系统构成可以看出,教师平台作为教师信息采集端口,通过教师个人或者管理部门对日常业务活动的收集、丰富、数据整理,将教师基本情况、教学、科研信息录入系统,便可为管理部门各类教师信息统计服务.
五、系统应用实例
实例1：提高教师业绩信息统计效率
教师业绩信息包括三部分：教师基本情况、教学工作、科研工作.学校要求学院提交近五年的教师业绩信息.过程如下：（1）交表,教师填写人事部门下发的业绩表并提交给学院；（2）审核,学院相关管理部门对教师所填表格进行审核,确保无误；（3）提交,学院将审核并修正后的业绩报表提交给人事部门.
利用高校教师信息管理系统,每学期管理人员及时录入教师教学工作量,各类教学工作,并将其发布于教师平台供教师查询核对.统计教师业绩信息时,进入管理平台,利用综合模块自动化办公的功能生成业绩报表,同时学校人事部门能看到每个教师的业绩报表.把采集和审核环节放在日常工作中,统计业绩信息时,管理人员只要把时间集中在生成报表这一环节即可,这样不仅省去了教师填表的时间,避免了错填漏填的现象,同时省去了审核环节,大大提高了办公效率.
实例2：有利于发布教师.
一些不适合公开发布的教师,例如教师个人工作量、学生对任课教师上课满意度调查结果、督学员对任课教师评价等比较敏感的信息,可将数据发布到个人账户中,教师只能查询本人信息.此外,将数据库与微信公众号相连,教师也可通过手机端查询.如图5所示：
图5高校教师信息管理系统手机微信客户端
高校教师信息不仅是重要的信息资源,更是高校进行教学改革、提高教学质量的重要依据和有力保障,是高校教育教学的宝贵财富.而高校教师信息管理系统存储和处理了教师的大量文字信息以及其他记录材料,它一方面反映了教师各类教学活动的过程,另一面反映了教师的教学成果、教学能力和对教师的评价和鉴定,为学校、学院领导及时制定具有科学性和前瞻性的决策起着不可替代的作用.高校教师信息管理系统使教师信息管理科学化、自动化、规范化,将进一步推进高校教育事业不断向前发展.
参考文献：
［1］杨娇.基于ASP_NET的教室信息管理系统的设计与实现［D］.南京邮电大学,2013.
［2］蒋绍武.构建高校人事信息管理系统的思考与实践［J］.现代大学教育,2003（2）：89-91.
高校教师论文范文结:
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