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探究电力安装企业物资材料的管控措施
吴文冬（国网四川省电力公司宜宾供电公司,四川 宜宾 644002）
【摘 要】改革开放以来,我国的社会经济取得了突飞猛进的发展,伴随着经济的发展,我国的企业数量和规模越来越大,市场竞争也越来越激励.物资管理作为电力安装企业用来控制成本的重要方法,如果做的完善,可以大大提高企业的管理水平,并且降低企业的经营成本、提高企业的经济效益,进而提高企业的综合竞争力,帮助企业在市场竞争中占据一席之地.
【关键词】物资材料 电力安装企业 管控措施对于电力安装企业,要想规划和加强对物资材料的管理,就需要认真对待管理的所有环节,每一部分都要进行严格的控制,从开始的编制工程材料计划,到审批材料和领用材料,再到最后的竣工阶段.只有做好对物资材料的管控,才能够帮助企业进一步的加大对成本的控制,避免浪费材料,从而大大提高企业的经济效益.
一、编制材料计划
(一)预算编制阶段
在预算编制阶段,经营部门应该提前对现场进行详细的考察,在图纸绘画中,一旦发现缺项漏项或者施工材料不足的情况,要及时指出,确保施工材料数量充足,满足施工的需要.
(二)施工策划阶段
在施工策划阶段,工程管理部门在接到内部预算、审核图纸和供电协议等相关的材料以后,要组织进行现场勘察测量,对施工单位进行监督,保证在规定的时间内,所有的材料技术都可以经过测量和核算,最后将材料技术提交上级部门[1].
(三)编制材料计划
在施工单位编制材料计划的时候,要结合施工的图纸,根据施工现场的具体情况,要在计划中明确标记上设备和材料的型号和数量,并且线缆类的材料还要附加详细的清单,在清单中表明线缆的单根长度,对于消耗性的材料,施工单位可以自行采购.
(四)工程管理部门
施工单位要将材料技术上交到工程管理部门,工程管理部门要结合施工图纸,以及对现场考察的记录和施工的方案审核材料,对材料计划中的线缆类材料、铜排和封闭母线等要进行反复的检测,并且从中抽查一些进行检查,做好相关的记录.
(五)材料审核
再审核完材料之后,抽出一些样品做检测记录,由工程管理部的负责人签字确认,然后将材料转交给经营管理部门和审计部门,分别复印一份存档,原件返回施工单位,主管领导的批准以后才能下达到物资部施行.
二、物资供应和采购管理的过程管理
批准后的材料计划要转交给物资供应部门,物资供应部门要进行及时的库存核对,如果有库存备货的要通知仓库管理员进行备货,如果发现某些货物存货不足或者已经没有存货了,要及时进行采购.
物资采购人员在接到采购任务之后,要依据工程管理的要求对物资进行采购,并且要提前经过领导审批,然后在规定的时间内完成采购.
定标小组要在规定的程序内进行组织定标.完成定标以后和供应商签订采购合同,并且要确认付款方式和供货时间及地点,以保证能够在计划时间内完成任务.
施工部门要提前准备好设备材料的运输和开箱工作.如果在安装过程中发现问题,要及时济宁汇报,并联系物资部门进行处理.
对多余的材料要尽量保证材料的完整性,对材料进行安全的保管,以便再下次施工中可以使用.单位负责人应该对余料和废料承担第一责任,进行现场验收和签字确认.
三、施工后的余料、废料的退库管理
(一)工程完工时的自检
在工程完工之后,施工单位要进行自检,工程管理部门和审计部要同时对现场竣工情况进行确认验收,对施工质量进行检查,还要明确材料的使用情况[2].在施工结束以后,要对施工中剩余的材料和废弃的材料进行退库工作,如果在实际工程中有相关的更改,可以对材料进行调整.
(二)工程施工过程中
在施工过程中,审计部门应该随时对施工现场进行检查,发现材料浪费情况要及时处理,并且对管理部门也要进行考核.
(三)工程完工后
完工之后,对于余料或者废料要进行退库.将废料和边角料区分盛放,在退料单上要进行明确的记录,对于产生的相关费用从工程废料处理费中扣除,如果费用过高,超出的部门从施工单位的施工费中扣除.
(四)退料计量
施工单位在进行退料时,应该积极配合物资供应部门,并和施工单位一同做好计量工作.在退料中会有一些线缆材料,超过十米的线缆材料都要作为余料进行单独摆放,十米以下的做废料处理.对退料都要标明施工单位和负责人,并且标注在退料的两端,以防出现争议.
(五)退料保管和处理
废料和余料都要由物资部门进行统一管理,进行分别登记之后存放起来,物质供应部门要定期的检查余料和废料的台账,要对废料进行组织拍卖,并提供相应的材料单价,然后对废料进行统一的处理.
(六)退料奖励
建立退料奖励制度,根据规定,对退料人员提供一些,以此来提高施工人员节约用料和及时退料的积极性.将每一个阶段的计算结果发送给相关的负责人,对于单项工程的退料奖励进行统计汇总之后,以书面的形式报给审计部门,审计部门审核过后,再进行余料奖励费用的发放.
（七）余料维护工作
对于工程剩余的余料,物资部门要做好维护保管工作,将厂家的相关资料进行整理备用,做好详细的统计工作.并且,只要库存有余料可以用,就必须使用余料,不能再次购买.
（八）拆旧工程
进行拆旧工程时,在拆除前,要将工程上报给管理部门,管理部门在对材料进行统计,组织审计部门和物资供应部门要共同协作,对现场进行复测.在施工的时候,物资供应部门应该排专人现场负责余料和废料的处理工作,施工单位也要予以配合.
四、结论
本文通过研究在实际工作中容易出现问题的地方,对电力安装企业的物资管理进行了分析,并提供了相应的管控措施,希望可以帮助企业提升管理水平,使得电力安装企业的物资管理更加的规范化.
参考文献
[1]徐利华.谈电力安装企业物资材料控制管理方法[J].中小企业管理与科技,2012,(7):45-46.
[2]谭振杰.浅论电力安装企业物资材料的管控方法[J].中国经贸,2015,(24):66.
电力安装论文范文结:
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1、华东电力期刊
2、电力技术期刊
3、陕西电力期刊
4、广东电力期刊
6、电力设备杂志