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电子在推广过程中如何实现和会计信息系统的成功对接
浅谈电子在推广过程中如何实现与会计信息系统的成功对接
罗慧莲 重庆大学马克思主义学院
摘 要：当前,在企业的发展过程中,互联网业务模式已逐步形成,许多企事业单位的往来账务都依赖于网络数据集成进行处理,从而提升其业务处理效率,提高其精确度及信息的安全性.电子正是基于这种环境应运而生,它不仅为企业业务新模式的开发提供了良好的契机,也为国家会计审计模式标准化进程提供了极大的推动力.本文对电子在实际运用过程中实现的条件进行了分析,并对当前其与会计信息系统对接的模式进行了探析.
关键词：电子；会计信息系统；数据对接
中图分类号：F230?文献识别码：A?文章编号：1001-828X(2018)001-0-01
引言
电子的推广,离不开国家相关经济法的出台及执行,离不开企事业单位发展形势的推进与实际要求,也离不开信息系统架设技术的成熟与稳定.在网络高度发达的今天,电子的出现,以不可替代的便捷和优势迅速引领了一大批企业自发推广采用.我国自2012年展开试点至今已有5年多的历史,基本实现了从局部地区到全国大范围的普及,取得了较好的工作成效.
一、概述
我国在推行电子普及化的道路上进展是高速的,从2012年电商领域运行开始,后期扩展至金融及保险行业,足以说明电子的推广具有一定的可行性.
我们先从电子使用的优缺点进行分析.在推广的过程中,电子被越来越多的企事业单位及商家接受,从这点可以看出,无疑是优势大于缺点的.首先,对于电商领域而言,电子的使用,节省了纸质在打印及运输上的成本,也间接节省了线下管理步骤,有效地控制了财务管理可能出现的失误[1].其次,电子可以永久保存,且更方便消费者和商家的随时查询,为电商财务的绿色化运营提供了较大的保障,快速及时的调阅也节省了消费者的维权成本.而其缺点则是企业在经营过程中的成本投入将更高,促使其在销售商品时,会将所带来的经营成本叠加到消费者身上,这无疑会使线上与实体的差距进一步缩小.
二、实现
电子的进一步推行,与国家的大力支持是分不开的.其与会计数据系统的成功对接,离不开以下几个方面的共同努力及实现.
1.实现的技术性.该技术在实现的过程中,相关部门通过建立一个财务信息认证中心,并将电子的申请及出具流程标准化.需要的企事业单位,商务经营者根据申请的标准出具材料,以进行账户开具,其中包含经营的相关信息,最后设定密钥以保证信息的安全性.而在进行处理时,一般需要双方通过一定的认定程序完成交易[2].在整个过程中,为了保证交易的安全性及有效性,避免用户的信息泄露,防火墙,杀毒,及加密等技术是必要的保证.从目前认证的方式来看,用户在进入系统时,往往需要多重的认证程序,如,实时口令,验证码,声音检测等等.此外,为了保证部门管理的有效性,还添加了权限设置等程序.
2.法律及监管的实现.在处理的过程中,我们发现,无论是传统还是电子的出具,对其的监管措施都是必不可少的.相关的法律法规是监管的第一要素,必须通过设立严谨的法律以约束商户的财务行为.除此之外,企业内部的监管是其实现的又一保障.建立监管系统,以规范的制度约束财务人员在处理会计业务时更加的细致严谨,进一步加强对于数据有效性和持续性的管理,推进企业在财务方面实现管理水平的进步[3].
三、对接
1.标准划定
企事业单位在处理会计业务时,已由传统的手工记账,核算和人工管理方式逐步进入计算机网络信息化管理.人工监管,依托形式丰富的财务软件,使企业在处理相关业务时更加的容易和便捷,效率、质量得到稳步的提升.这之中,其存在的明显缺点则为：由于财务软件各种口径的迥异,不同系统在信息对接时,往往会因为信息的格式问题而使信息出错甚至丢失,给实际财务管理造成严重损失[4].因此,在电子化时,首先需要保证其具有一定的标准,以方便系统性管理,对信息实现集中处理,有助于大范围的推广及运行.其中还应该包含信息格式,流程管理制定等.
将电子所需要的信息标准化,一是便于对各个行业的不同信息进行区分,从而实现系统性管理.二是有助于提升系统处理数据的能力,以便于信息的识别,审核及规整.三是,有利于系统将相关的信息进行收集分析,从而发现问题,避免财务风险的发生.四是,用户可以借助标准化的财务信息实现管理水平的进步,让信息管理更加完善,也便于不同用户之间的信息往来.
2.格式处理
一般而言,在开具电子时,必须要经过这几个步骤,第一,完善用户信息,实现账户确立及建档.这便于后期在实际开具时,节省步骤,保证财务信息安全.第二,信息的填写,选择及审核确认,从而让系统根据相关信息进行处理.系统在接收到处理请求时,会根据用户填入的相关信息,将其进行格式的生成,转成源数据后,程序根据数据处理方案从而将其转化为式数据信息,并将其存入数据库中,以实现电子的出具.而在处理请求时,最为重要的是对于处理规则进行预先的设计,对于多种格式的电子凭证进行分析并确立,存入系统凭证的转化库中.从而让系统在受理时,能够尽快地通过预先设计的查找及处理规则,找到相适应的空白凭证,以此保证处理的效率,功能的完善性,处理的准确性.
3.数据生成
在整个运作过程中,我们首先需要对结构设立的合理性,准确性进行确定.任何事物的出现都离不开固有现实基础的支持,凭证结构的出现也需要参考经营实际,从中汲取有用的经验和信息,将其通过一定的技术进行有效转化,从而让其在信息系统业务处理中发挥一定的作用.因此,我们需要对企业的实际经营活动及财务信息内容进行分析,对它的具体工作流程进行详细解剖,以保证信息提取的精确、便捷、有效.并据此建立凭证转换数据库,设计处理流程,设计处理标准,从而最终实现电子与会计信息系统的成功对接.
四、结语
本文主要对于电子的推广现状,使用优缺点及其实现路径进行了分别说明,并对电子在实际出具过程中所涉及的对接问题进行了分析.我们可以得出,在实现对接的过程中,不仅需要外部环境的保障,也需要内部技术的实现,从而保证其实现的有效性.
参考文献：
[1]陈立,刘纤云.“互联网+”环境下电子对企业财务工作的影响[J].会计之友,2016(13):92-93.
[2]白世萍,刘艳.电子商务环境下会计信息系统问题探讨[J].统计与管理,2013(5):132-133.
[3]刘晓芬.新形势下铁路会计原始凭证的规范化问题探讨[J].中小企业管理与科技,2012(30):93-94.
[4]韦蔚.“互联网+”时代高校财务工作的机遇与挑战——以电子为例[J].商业会计,2017(8):109-110.
作者简介：罗慧莲(1972-),女,四川自贡人,大学本科,工作单位：重庆大学马克思主义学院,主要从事财务工作.
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