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高校图书馆信息共享空间的建设
伴随互联网的普及及各类信息技术的深入发展,人们获取信息的途径不断增多.高校学生作为一个特殊的社会群体,其获取信息的方式也逐步从传统的去图书馆查阅转变为利用网络和移动终端等查阅各类信息资源,图书馆于高校中的地位正不断降低.虽然近些年来,高校图书馆为适应这一变化而不断加强馆藏的电子资源建设,但这仍无法有效挽回图书馆在高校文化中的核心地位,这就要求图书馆寻找一条更适合的道路,以重新占据其在读者心中的地位,而信息共享空间的建设则成了高校图书馆实现持续发展的新思路.
一、信息共享空间概述
（一）信息共享空间的基本概念及特征.信息共享空间（Information Commons,简称“IC”）,是源于信息领域于共享理念“commons”中的应用.IC最早兴起于20世纪90年代的北美地区高校,是一种新型的图书馆信息服务模式.当前全球尚未统一IC的概念,Donald Beagle认为IC是指一种基于整合数字环境下,建立于物理空间上的专门提供服务及组织工作的图书馆服务模式；美国教育委员会认为,IC是指于图书馆中添加资源、软件、计算机实验室等可为图书馆提供资源访问,于图书馆服务当中融合各类人员、资源及空间等的图书馆服务模式；我国学者孙瑾认为,IC是指由物理空间和虚拟空间共同组成的具一定技术设备的,可提供一站式信息服务的图书馆服务模式,其重视各类资源的协调与共享,同时认为其可促进用户计算机及信息能力的提高.虽然业界人士对于IC的概念有所不同,但大致意思基本相同,均是指基于图书馆,将各类资源进行整合,如知识库存、硬件设备、软件设备等,并在各类人员的共同合作下所形成的一种新型的图书馆一站式信息服务模式.IC主要具以下方面特征：第一,灵活性,可满足不同用户的各类需求.第二,适应性,可快速适应各类新型技术的应用及环境的变化.第三,群体性,可为用户提供足够进行群体活动的空间.第四,普遍性,即每台机器上均配有相应的软件及界面,以便于用户使用和操作.
（二）信息共享空间的基本思想及组成要素.从IC的概念可以看出,IC的建设与图书馆的服务之间存在密切联系,同时其建设的实现始终贯穿着开放获取的理念.因此,IC建设的基本思想一方面在于开放获取,即读者可开放性地获取各类信息、知识等,同时读者在这个空间内可实现共同学习、共同实践、共享成果.另一方面在于服务,IC的建设旨在为读者提供各类服务,包括资源服务、咨询服务、视听服务等,而这也需要利用图书馆的设施和环境.IC主要由空间、资源及服务三要素组成,其中空间是指为读者所营造的供其进行学习、阅读、研究等活动的物理实体场所,如电子阅览空间、个人阅读空间、团体研讨空间等.资源是指为读者提供各类信息、设备、人力资源等.服务是指基于空间及资源上为读者所提供的各类服务,包括流通阅览、参考咨询、视听音响等服务.
二、高校图书馆建设信息共享空间的意义
（一）有利于用户自由选择所需的资源及服务.IC最早创建旨在为用户提供一种动态式的全新服务模式,也叫“一站式”服务模式,其将图书馆各类资源进行有机结合,不仅减少了用户寻找资源的时间和精力,而且也提高了图书馆的服务质量和效率.用户可于IC当中自由地查询各类网络信息资源及馆中资源库,或是进行邮件的收发、网络聊天等；IC为用户提供了各类书籍、杂志、工具书等,以供用户自由选择所需资源；IC还为用户提供了各类输出设备,如复印机、打印机、扫描仪等,以便于用户将所需材料输出.且IC内所有设备均与网络进行连接,用户可随意选择任一台计算机进行操作,同时还可进入小组讨论室与他人进行讨论和交流.当用户遇到无法解决的问题时,还可随时通过任意计算机与技术人员或是图书馆的管理人员进行联系,也可通过互联网找在线专家解决问题.总体来说,在IC当中,用户可随意、自由地选择自己所需的资源及服务.
（二）有利于高校图书馆教育职能的改善.图书馆以其丰富的信息资源及服务优势而在高校当中发挥重要的教育职能,随着IC的出现,高校图书馆的教育职能也有所改变.当前,多数高校图书馆的教育职能偏向于具体的研究,以辅助学校顺利完成教学工作.而随着IC的建立,高校图书馆不仅可实现传统的教育职能,还可与学校的教育部门相互联合,以探讨更多培养用户信息素养及能力的方式和方法.利用IC可培养学生及教师的点评、检索及信息使用等能力,以提高高校师生的信息技能,这也是当代社会发展对于人类所提出的最基础信息能力要求.另外,伴随信息技术的发展,图书馆的生存环境及用户的信息要求不断发生改变,为能实现持续发展,图书馆相关人员必须不断充实自己,以提高自身专业能力,这在一定程度上也促进了高校图书馆教育职能的改善.
三、高校图书馆建设信息共享空间的策略
（一）合理安排信息共享空间的场所.场所的安排是IC建设的基础,高校图书馆的IC建设包括部门合作建设及图书馆独立建设两种.部门合作建设是当前国内外高校图书馆建设IC所采取的普遍方式,通常是由图书馆进行主持,联合其他具备高新技术的信息机构共同合作建设,如计算机管理中心、信息工程学院、网络中心等.建设主要采取在馆内及单独建设IC大楼的方式进行.其中于馆内建设多数是于图书馆原有基础上开辟一个新场所以供使用,这是我国高校建设IC的常用方式.单独建设IC大楼是现代图书馆发展的创新模式,其是指单独建立另一栋大楼,将其整体构建为IC,同时整合图书馆现有职能及其他高科技术服务,以为学生及教师提供“一站式”的全新服务模式.图书馆独立建设即是由图书馆相关人员主持,基于图书馆原有的计算机实验室,整合计算机实验室、参考咨询部门及其他各部门,同时在一定程度上调整图书馆的空间,以构建图书馆新面貌,为学生及教师提供信息共享空间服务.在实际工作当中,不管是采取哪种方式建设IC,都应合理构建IC的场所,这样既实现高校图书馆IC的成功建设,又真正发挥IC的作用,以为广大师生提供更好的图书馆服务,促进高校图书馆的持续发展.
（二）加强信息共享空间的硬件建设.硬件是IC建设的重要组成部分,硬件的建设从直观上影响了IC的形象及使用效率.因各高校规模、专业、学科等方面的侧重点不同,现我国各高校极少有两所或多所高校使用相同IC的情况,而这就要求图书馆相关工作人员依学校实际情况做好IC的建设,以为高校师生提供更好的服务.纵观多数高校的图书馆IC建设可发现,成熟的IC主要由参考咨询和学生服务站、协作学习区、电子教室、多媒体工作站、专业协商讨论会议室、实验室、文印扫描室及休闲区等八部分共同组成,不同区域及空间的设置为用户提供了不同的服务.在实际工作当中,高校图书馆相关工作人员应依据学校实际情况,加强IC的硬件建设,以改善IC的外部环境.如可更换老式桌椅,于休闲区换上一些颜色相对亮丽,活动性较强的桌椅,以调动用户积极性,使用户能在这种环境下改善心情.若学校条件允许,还可于IC内添加可供外借的笔记本电脑、全覆盖式的公共网络、摄像机等设备,以满足不同用户的各类需求.
（三）重视信息共享空间的软件建设.软件建设是IC建设的核心,软件的建设直接关乎IC的顺利运行.为此,必须重视IC的软件建设.IC软件建设包括空间建设、服务队伍建设及制度建设.首先是空间建设,高校图书馆IC建设中的空间建设主要采取两种方式：一种是基于原有的电子阅览室及参考咨询室进行改造,以将IC服务区与传统服务区相互结合.另一种是另辟IC区,即新建立一个IC服务区.高校在进行建设时可依学校实际情况选择恰当的建设方式,或是结合两种建设方式.要注意的是,必须严格规划空间,坚持“以用户为中心”的建设理念,并与校方进行联系,取得校方在政策、资金、硬件等方面的支持,以为IC的软件建设提供物质保障.伴随科学及社会的发展,现高校图书馆在进行管理的过程当中,对于服务人员的要求也越来越高,其不仅要求服务人员具备较高的计算机水平、学科背景等,而且还要求其精通图书馆专业管理知识及网络技术,以提高图书馆的服务水平和质量.因此,为建设好IC,就有必要加强图书馆服务队伍建设,采取进修、岗位培训、学术交流等方式,为图书馆服务队伍营造一个良好的学习环境,以促进其专业知识及综合素养的提高,从而更好地为用户服务.此外,还要加强图书馆的制度建设,以保证IC建设及使用的规范性和科学性.IC是高校图书馆的一种新型服务模式,之前也未建立与IC相关的使用制度,致IC的管理与使用出现不规范现象,甚至遭到破坏.为此,必须建立IC的相关使用制度,同时注意加强服务部门、资源建设及信息技术部门的相互合作,以为高校学生提供一个良好的信息共享空间及学习环境.
四、结语
总而言之,信息共享空间是伴随科学技术的发展而不断发展起来的,也是高校图书馆未来的发展方向.信息共享空间的建设为高校学生提供了一个轻松、自由、共享的阅读环境,改变了高校图书馆的传统服务模式,充分体现了其“以用户为中心”的服务理念,给我国高校图书馆的服务创新提供了一个良好的发展机会.为此,各高校应依据本校实际情况,结合时展需求,建设一个与高校学生需求及时展要求相符的信息共享空间,以尽量满足更多学生的各方面要求,促进学生的综合发展.
高校图书馆论文范文结:
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