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石油企业财务公司电子票据
一、前言
随着社会经济的不断发展和社会生产力水平的进一步提升,石油企业财务公司发展电子票据的重要性日益凸显.现阶段,石油企业财务公司发展电子票据过程中还存在电子票据安全性较低和电子票据法律地位缺失的问题,对电子票据的更好发展形成阻碍.因此,探究石油企业财务公司发展电子票据的有效对策,对规范石油企业财务公司的票据管理行为,具有十分重要的现实意义.
二、石油企业财务公司发展电子票据的意义
1. 杜绝假票和克隆票
在石油企业财务公司发展电子票据,有利于杜绝假票和克隆票现象,降低企业财务管理的风险.随着纸质票据的出现,票据造价现象层出不穷,给企业造成了严重的经济损失.电子票据采用电子加密技术,其签发和流通具有统一性的特点,能够通过电子票据互联网平台辨明真伪,有利于实现对假票和克隆票现象的有效杜绝,防止欺诈现象发生,实现对企业财务管理风险的有效规避.
2. 加速资金周转
石油企业财务公司发展电子票据,有利于加速企业的资金周转效率,提升资金的使用效率.通过对电子票据的充分运用,企业能够在互联网平台处理资金,实现对电子票据的签发,这种方式有效缩短了票据的传递时间,加速资金周转的效率.
3. 及时传递信息
石油企业财务公司发展电子票据有利于提升信息传递的及时性,为企业管理和使用资金提供方便.由于纸质票据容易发生损坏现象,加剧了监管的难度,一旦发现票据存在的问题,财务风险或已发生.采用电子票据进行交易,能够以电子数据的形式保存交易记录,并通过相应接口传递给监管部门,实现对财务资金使用的有效监管,提升企业财务管理的实效性.
三、石油企业财务公司发展电子票据中存在的问题
1. 电子数据缺乏安全性
由于我国电子商务环境还不成熟,导致石油企业财务公司的电子票据存在着假冒伪劣的问题,这一问题能够产生新形势的电子商务诈骗.财务公司的电子票据主要依据数据电文的形式进行流通,面临的安全隐患是数据传输问题及计算机病毒攻击.一方面,如果数据系统被攻破,就有可能造成企业电子票据的相关露,进而影响用户的财务资金安全；另一方面,会利用计算机的漏洞,窃取金融信息,将直接影响到电子票据的安全.
2. 电子票据缺乏法律地位
我国虽然已经颁布了《电子签名法》,但相关的电子票据法律并没有及时更新.现如今,电子票据在形式方面和原有的纸质签发电子票据具有很大的区分,原有《票据法》已经不再适用于电子票据管理,也就导致了电子票据的主体法律地位和义务界限模糊,相关权利无法得到保障,进而影响了客户使用感和体验感.此外,电子票据的网络化特性,也增加了不稳定性,使得电子票据的业务风险要远远高于传统业务.因此,完善电子票据的相关法律事关重要.
四、石油企业财务公司发展电子票据的策略措施
1. 加强针对电子票据流动性风险的监督管理
石油企业财务公司一旦建立了电子票据的相关业务,在获得发展的同时,势必会承担一定的流动性资金风险.对此,企业首先要提起对电子票据流动性风险的重视,通过归纳、积累行业及自身的风险应对经验,避免涉及到风险过高的电子票据产品.具体来讲,企业应强化对电子票据运行整体过程中的监督管理,将风险识别、风险评估、应急预案、风险控制等环节纳入工作管理制度当中,并落实到从董事、经理到票据交易人员的各个环节,加强其电子票据相关工作进度的透明度,进而提高企业对于这一业务的核算能力和账目审查能力；其后,企业应建立出专项化的救援小组,对于电子票据引发的流动性风险进行针对性调查处理,并仔细计算出双方的利益亏损情况.这样,一方面能有效增进电子票据交易双方的信任程度；另一方面能将电子票据流动性引发的风险问题进行及时管理,以阻止事态的进一步恶化；最后,企业财务公司可适当地应用国家发布的SLO、SLF、PSL 等流动性管理政策工具,通过改编电子票据业务的操作期限,实现对电子票据市场流动性的有效调节[3].
2. 推动电子票据池的建设发展
由于纸质票据的载体条件限制,其在应用中会逐渐出现字迹模糊、盖章不清楚等问题.同时,纸质票的传递、转交和保存具有一定繁琐性,使得其在流动过程中很可能出现丢失、破损等问题,导致票据追溯困难,进而造成票据无法按期承兑的情况,使票据所有者蒙受巨大的经济损失.对此,在发展电子票据的同时,财务公司可以与石油企业加强联结合作,开展电子票据池建设,实现企业电子票据的安全集成管理,具体应从以下几点入手：
（1）建立其完备的票据池服务规章制度.首先,要建立起电子票据池的预算制度,即将电子票据纳入到企业及公司的整体预算管理工作当中.虽然预算工作无法估计出电子票据的接收情况,但可依据既往票据流动情况分析出电子票据的开具、转让、兑付等输出环节,进而提高电子票据的利用效率,从而在企业平稳运行的前提下,实现票据投入成本的降低；其次,要建立其电子票据的管理制度.在实际工作当中,电子票据的管理主要包括到交易背景的资料管理、票据凭证管理以及票据流动情况的管理.对此,基于票据池庞大的票据信息量,企业应扩大电子票据业务的从业人员规模,从而实现人员间的相互监督,并在一定程度上分散月度、季度、半年度等集中业务阶段的工作压力.
（2）要发挥好财务公司的作用功能.与商业银行不同,财务公司所提供的电子票据池服务不会因为利益原因出现无故退票、故意押票等情况,进而保障票据兑现、转让的服务效率和服务质量.同时,财务公司的作用对象仅为石油企业,其业务具有一定的针对性,所以其对票据池管理服务的重视程度也相对较高.据此,财务公司应明确自身在石油企业单子票据发展、电子票据池建设中的职能作用,在手续费、押金等方面提供出一定的优惠措施,以降低石油企业的票据、财务运营成本,促进电子票据的流通.
（3）加强信息化的系统建设.为了保证电子票据的安全性和可操作性,财务公司应吸纳专业的技术人员,对电子票据池的系统进行优化建设,并建立防火墙、安全密钥等系统防护技术,以抵御、病毒的侵袭,防止电子票据信息的篡改、丢失,造成票据交易双方的利益损失.同时,还应构建出高水平的数据库,以便在系统风险问题出现时,采取一定的补救措施,为后期损失核算工作提供可靠的技术支持.
3. 加入票据交易所,参与市场交易
上海票据交易所的开业,标志着我国统一票据交易平台的成立,对我国票据市场的发展起到了重要的推动和规范作用.基于此,石油企业财务公司要想实现电子票据业务的发展,就必须要加入到上海票据交易所当中,充分利用好这一设施机构的登记托管、信息服务等功能,进而更好地融入金融市场的交易当中,不断提升电子票据业务的专业化、市场化、系统化水平.但需要注意的是,票据交易所的出现对传统票据业务市场的经营模式产生了极大冲击,财务公司必须加强电子票据资源的挖掘能力,开展新时代下的业务创新策略.
五、结论
通过以上研究发现,石油企业财务公司在发展电子票据的过程中,通过加强电子票据的法律法规建设,能够为电子票据的发展提供有力的制度保障.在此基础上,建立统一的电子票据交易平台,有利于为电子票据结算奠定良好基础.此外,建立健全电子票据安全制度,有利于提升电子票据的安全性.因此,石油企业财务公司在发展电子票据的过程中,可以借鉴上述方法.
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