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如何实现电力工程总承包项目的信息化管理

朱翱翔

摘 要:工程总承包模式是一种国际上通行的工程建设项目组织实施方式,在国内大型电力工程建设项目中得以应用和推广.本论文从我国电力工程总承包企业管理的角度出发,对电力工程总承包项目的信息化管理进行研究,同时对该类工程项目信息化管理总结出较为完善的整体信息化解决方案.

关键词:电力工程;总承包项目;信息化管理

一、引言

电力工程总承包项目是指运用工程总承包模式进行电力工程项目的建设管理.该类项目既有一般工程项目的典型特征,又有电力工程行业的个性化特征.国外发达国家从上世纪八十年代在工程建设行业逐步实行工程总承包模式.此模式发挥市场机制作用对资源进行优化配置、提升企业综合效益,同时又能有效的避免了工程建设管理过程中设计、采购、施工、试运行等各个环节之间的突出矛盾,降低工程造价,提高实施效率、保障项目质量等方面也取得了良好的效果.

二、电力工程总承包项目的特征

(1)工程项目建设周期跨度大、涉及面广.包括项目的前期阶段、准备阶段、实施阶段、交付运营,贯穿整个项目决策和实施建设全过程.

(2)工程项目的建设规模较大.建设方案确定,涉及到设计、拆迁、土建、设备安装、调试运行等上百个单位工程、分部分项工程.

(3)工程项目的投资额巨大、各方签订合同数量多.业主通过多种形式融资,资金规模巨大.总包企业分包合同多,同时在项目实施过程中,产生的费用收支状况复杂,需对资金进行有效的管理.

三、电力工程总承包项目存在的问题

(1)信息化建设缺乏统一规划.很多企业经过近十年的信息化建设,在不同时期不同部门为满足业务管理需求搭建了一系列信息系统.很多信息系统是在没有统一规划的情况下进行建设,各系统之间没有集成,信息不能共享,各个业务部门之间的协作更是无法实现.

(2)欠缺协同集成能力.由于缺乏公司层面的系统整合,各主营业务板块内部,以及主营业务板块之间,尚未形成完整的数据整合和流程协同的机制.

(3)公司对多项目集中管控能力不足.公司层面的信息化处于起步阶段,大部分的职能管理业务没有信息化的支持;项目部层面的信息系统支持了大部分管理环节,部分环节没有覆盖或者覆盖不足,特别是在决策支持、业务协同等领域还缺乏足够支持.

(4) 工程文档利用率低. 工程文档的作用一是过程验证;二是后续利用,为日后的工程建设工作提供服务.长期以来,一直以人工的方式进行文档资料管理,效率较低;文档的分发手段、形式单一,不能形成随时随地多客户端的分发,效率低难以适应项目现场需要.

四、电力工程总承包项目信息化解决方案

(1)从信息化建设缺乏统一规划层面来说,企业首先应强化多项目环境下的资源调配、组织协调、工程成本控制、风险预警等功能.优化公司管控项目及项目部内部工作流程,实现端到端的流程对接,数据贯穿始末,减轻公司和项目各部门的工作量.进一步完善项目管理信息平台中的各子系统功能,优化工作流程,例如:增加物资管理子系统中到货资的分组统计功能, 对规格多、 数量大且需要多批次釆购的设备、材料实现按规格分组统计.一方面,便于材料的核查、增补和结算;另一方面,方便根据到货情况和实付数量计算出应付金额,并自动生成付款申请.

(2)从欠缺协同集成能力角度来说,在公司层面也需要利用信息化手段,增强项目管理的能力.但与项目现场管理不同,总承包企业对项目的管理重点在于费用的管控.公司层的项目管理主要是提髙公司整体项目预算管理、监督项目成本和费用支出情况、确认项目收入和管理项目应收账款以及与业主方的项目总包合同等.

(3) 从多项目集中管控能力和工程文档利用率角度来说,应完善公司管理信息平台与各项目管理信息平台的对接,实现公司对项目的综合管理、施工管理、设备采购管理、造价结算和安全生产管理等主要管理职能同步掌握项目进度、分包合同内容及付款条件、设备到货情况等所有工程执行情况信息,并能及时、准确地管控和指导各项目部.

电力工程总承包项目的信息化管理是一个复杂且耗时的过程, 同时也是提升企业综合效益, 优化资源配置的良好方式.毫无疑问,这一管理模式的持续改进将是未来很长一段时间内实务界和理论学界所共同关心的课题.

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