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我国会计电算化的现状与问题

【摘要】随着信息化的不断发展,会计学科的发展向着更加智能化、信息化的层面进行,会计电算化已经作为一种趋势得到了发展和深入.本文基于我国会计电算化的现状进行分析,并研究了其存在的相关问题,旨在为我国会计电算化的发展提供良好的支持.

【关键词】会计电算化发展现状问题研究

中图分类号：G4 文献标识码：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2017.21.183

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统.它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统.作为未来会计发展的趋势,会计电算化的基础和发展形势较好,基本完成了手工会计记账向电脑记账的转变,会计电算化软件的不断增多也推动会计电算化不断的向着高智能和信息集成方向发展.对于会计信息处理的速率有较大的提升.这也为我国会计事业的发展提供了较大的机会.

一、我国会计电算化目前的发展状况

目前我国会计电算化的发展集中于会计电算化软件的集中应用以及会计记账方式的转变,众多企业的会计电算化工作正在从简单的会计核算系统向综合的信息管理系统转型,形成围绕着会计软件并结合管理、战略、计划分析为一体的电算化管理信息系统,同时以大公司为代表的信息化会计体系正在逐步形成,企业内部基于Windows 平台的会计数据库开始向大数据平台和云数据库转型.这代表着企业更加注重会计行为的信息化程度.在发展会计系统信息化的过程中,会计人员的信息化培养也在不断推进,现代企业内部的会计人员在综合素质能力和电算化操作能力方面都能实现良好的发展,人员素质的不断提高促进了我国会计电算化的实际发展,使得会计信息的安全程度和企业经营的效率获得了较大提升.

二、我国会计电算化目前的发展中存在的问题

(一)影响企业财务管理协同化

会计电算化的应用,首先解放了人类劳动力,会计的工作负荷大大降低,但与此同时企业将对人力的管理不得不投入到对信息系统的管理上,由于会计电算化在很多企业内部没有明确的执行标准,执行顺序或准则千差万别,公司财务部门要想对其统一管理比对寻常的分管会计进行管理难了许多.而且会计电算化作为对网络空间的延伸,其安全性和事务性都下降了不少,不同于原本企业财务账目的管理守则,电算化的会计记账要求能够实现不同终端的查询和操作,表面上看是便利了会计的相互配合与工作,实则为企业的财务漏洞埋下了隐患.

(二)干扰财务管理人员的核算工作

会计电算化的出现很大程度上影响了企业会计人员传统的收支核算和报表的制作,目前的很多企业还没有将会计电算化完全取代传统会计的工作流程,采取记账和核算分离的会计模式在一定程度上便利了大型企业的财务收支记账,由不同的分管会计通过电算化平台对公司相应的收支分别记录,在会计工作的前期有利于效率的提高和进度的加快.但是电算化应用对于企业传统会计而言尚属新鲜事物,除了会对核算和报表的制作产生影响,还有可能因为相关操作的不精准熟练造成数据的错误,结果得不偿失.

(三)增加企业财务管理投入

会计电算化颠覆了传统会计行业收报账的程序和业务逻辑,对于网络事业的投入显然可以便利工作,但是却在一定程度上加剧了企业的财务管理负担,这对一些中小型企业的困扰尤其严重,特别是在花费资金将电算化会计系统引入之后,却由于各种原因不能有效发挥积极作用的情况更是对企业财务管理系统的拖累.要知道,会计电算化系统是一个综合性的投入,包括人员配置、软件程序、硬件系统等.目前国内很多企业在经营管理问题上存在着各种各样的问题,引入会计电算化概念会导致企业对传统会计职能和外延认定的模糊,因而会导致应用电算系统时对具体要求不明确,无法与传统会计实现数据共享、资源整合、优势互补.长此以往,会计电算化的真正作用无法显示,而其对于企业资本和人力资源的消耗却是十分巨大,因为企业在应用电算化系统之前必然要对相关人员进行业务培训,以明确使用规范,同时还要配备技术支持人员与服务人员,相关的成本对于应用电算化尚无经验的国内企业而言无异于对资本的浪费.这本身也是对企业财务管理系统的内耗和腐蚀.

(四)与现行企业的财务管理模式不匹配

大多数企业现行的财务制度是与会计模式相匹配的,会计电算可以服务于企业财务制度的制定和实施,有助于企业在掌握公司财务情况的基础上进行明确的财务管理工作,而会计电算化的应用多少会打乱既有的财务模式,由于会计电算化的工作模式与传统的会计工作模式不同,基于电算系统的财务软件省略了很多必要的核算步骤,快速的得出相应结果,而相应的会计人员还不能熟练的适应会计软件,因而会计电算化的应用在增加内耗的同时降低了财务管理的效率,可见,其与现行企业的财务管理模式并不匹配.只有在企业完全掌握会计电算化的应用方法之后才能改变现行的财务管理模式,否则将会带来更加困扰的局面.

(五)造成企业现行财务机构臃肿

会计电算化的加入在一定程度上将企业原有的财务部门结构臃肿化,在会计电算化大幅度使用之前,企业的财务部门按照传统的业务逻辑进行工作,相互之间来往明确,记账线索明晰,资金来源可查,去向明白,因而极大的便利了公司的财务管理工作,公司财务部门虽然仍旧通过传统的账本的方式进行收支核算,但是条理明晰,结构完整.会计电算化的加入使得企业的财务机构变得庞大,由于需要将传统的会计人员分配到信息化岗位上,但与此同时之前的会计工作不能停止,故而导致财务机构在短期内人员膨胀,如果企业不能很好的适应会计电算化对财务工作造成的影响,将会导致财务机构长期处在缺乏效率的运行状态中.

综上所述,会计电算化对于企业经营和财务管理方面的作用不可忽视,但是企业在应用电算化系统的时候也要注意与实际情形相结合,在充分考虑到自身的人员、资源配置情况的基础上完成对会计电算化系统的部署和应用才能最大化的提升财务核算效率,否则只能是增加内耗,而对企业的经营没有较大的帮助.

参考文献

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