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探析计算机审计在基层审计机关中的应用
探析计算机审计在基层审计机关中的应用
鲍建云
（沧源佤族自治县审计局,云南 临沧 677499）
【摘 要】现阶段,由于我国改革开放的不断深入,经济水平得到了迅速的增长,基层 审计工作所包含的重要性也更为明显,再加之科学技术的日益精进,使得计算机在基层审计机关中得到了广泛的运用.基于此,本文就谈谈计算机审计在审计机关当中的应用,并提出几点提升应用效率的策略,以供参考.
【关键词】计算机审计 基层审计机关 应用
随着计算机技术的不断发展,计算机逐渐被应用到了各行各业当中,基层审计机关也不例外,便捷性是计算机审计最主要的特点.因此,计算机审计逐渐成为审计相关人员开展工作必不可少的一种辅助方式,对计算机审计技术予以有效的运用就成为了审计人员开展各类审计工作的基础.但在实际工作的过程中,存在着较多的难题,例如计算机审计意识不强以及相关人员较为匮乏等,这些问题在一定程度上限制了计算机审计工作的有序进行.因此,基层审计机关需紧紧跟随审计信息化发展的潮流,不断增强认识,提升审计人员开展计算机审计的主动性,以此来促进计算机审计能力的提升.
一、开展计算机审计的意义
（一）提高工作效率
计算机审计对应于大量的电子数据,能够在短时间内完成筛选操作,但若通过人力去进行筛选与查找,就算是花数十倍的时间都不能够确保完成,这样就需耗费较多的审计成本,尤其是对于审计内容以及时间范围较大的相关审计项目而言.因此计算机审计能够有效提升审计效率,并节约审计成本.
（二）大大提高审计的准确度
计算机审计主要是对电子数据予以审核,业务与财务数据的产生其各个环节都会被详细的记录,对于每笔业务的发生记载的信息比较详细,信息量比较大,可以精准地用计算机查找筛选,准确度会比普通的审计方法高很多.
（三）审计覆盖面广,降低审计风险
计算机审计能够针对全部电子数据,不会出现由于抽查而遗漏部分数据,因此其审计方位极其全面,就采集的电子数据而言能够实现全覆盖,同时这些数据之间能够运用关联字段相互印证,部门不同的部门也能够通过相互的联系来实现相互印证,进而对审计证据链条予以完成,并让审计风险得到有效的降低.
二、基层审计机关计算机运用
（一）处理常规的审计文书工作
在开展计算机审计工作的过程中,对常规审计文书予以处理是最为常见的一项工作,也是计算机审计在基层审计机关中应用的最为基本的方式[1].通常情况下,就一个审计项目而言,相关审计人员需先对审计方案予以科学的编制,然后再对审计报告草稿进行编辑并明确审计工作底稿,最后则是对审计决定进行出具.在这一流程中,需反复抄写许多相同的内容,以前在没有运用计算机审计时,这些工作全部由人工完成,这样就使得文本的完整性与整洁性得不到保障.但在对计算机审计技术予以应用之后,审计人员就只需利用计算机来对审计报告草稿予以编写,同时修改也能够在计算机当中进行,进而节省大量的时间,并确保审计报告的质量.
（二）完成审计报表统计工作
繁琐是审计统计工作的主要特点,这主要是因为审计人员需编制较多的审计统计报表.就审计统计工作而言,基层审计机关要想提升工作效率就需要对计算机审计予以有效的应用,通过计算机来对报表予以编制、分析以及汇总.现阶段,该项计算机审计工作已在基层审计机关得到了全面的普及,使得审计人员不必再花费大量的精力与时间到审计报表当中,只需准确输入审计数字,后面的工作流程就可以在计算机上迅速完成,进而在提升审计报告准确性的基础上,促进审计工作效率的提升.
（三）管理审计档案
每个审计项目必然会产生许多需要进行保存的相关文字资料,例如审计档案以及文书等,但随着时间的增长以及审计项目的增多,审计档案的总体数量会逐渐上升,就会让审计档案管理工作难以开展[2].为了解决这一问题,基层审计机关需要通过计算机审计来对审计档案予以管理,除了需在专门的档案保管室对重要审计资料予以保管之外,还需将这些审计资料进行编号,将其录入到计算机当中,这样既能够节约空间,又能够减少找寻审计资料的时间,进而让审计资源管理工作变得更加的便捷.其次,为了能够提升审计工作的针对性,基层审计机关还可以要求被审计单位将自身单位的详细资料录入到审计资料库当中,例如最近几年审计情况、单位具体情况以及年度财务报表等,这样基层审计机关在对各个单位予以审计的过程中,就能够在数据库当中对审计资料予以直接调取,以便于审计工作更具针对性.
三、确保计算机审计有效应用的策略
（一）积极转变传统计算机审计的认识
在当前经济发展的背景下,计算机数据化以及技术化实现了更为深层次的发展,使得计算机信息管理所覆盖的范围得到了显著的提升,因此计算机审计成为了审计工作过程中必不可少的一部分.相关审计人员需掌握一定的计算机审计知识,增强对计算机审计予以应用的能力,并提升对计算机审计的认识.这就需要基层审计机关,督促审计人员对自身的思想进行转变,摆脱传统陈旧的审计观念,积极适应计算机审计的工作方式,并注重对审计能力、方式以及技术的开拓与发展.其次,除了需要详细掌握计算机审计范围之外,基层审计机关还需全面分析开展计算机审计工作过程中遇到的难题,不断提升审计工作能力,对计算机审计模式进行创新.
(二)加速开发通用性接口软件的步伐
在开展计算机审计的过程中,审计数据接口问题会对工作造成较为严重的影响,这就需要研究与工作人员需重视对这一方面的开发,寻找解决难题的最佳方式.但因为我国审计信息化发展起步较晚,相关软件还需进一步的完善与开发,让审计软件可以不利用其它软件辅助就能够完成各项工作[3].其次,会计所涉及到的程序极其复杂,且种类繁多,相关研究人员在开展开发工作的过程中需面对各式各样的审计数据接口,这样就会加重研究人员的工作量.因此,审计部门在对通用审计软件予以推广的过程中,需对审计数据接口予以统一,这样除了能够提升软件运用效果之外,还能够满足不同地区在计算机审计方面的需求.
（三）注重人才培养提高审计人员的素质
其一,在人员编制条件的允许下,基层审计机关需通过招考或选调的方式引进具有较高计算机专业水平的工作人员,以此来丰富计算机人才队伍,促进基层审计机关整体计算机水平的提升；其二,增强业务指导和培训.定期对审计人员开展计算机技术培训,并对培训内容予以深化；其三,多管齐下.激发计算机审计工作人员的积极性与创造性,展现出业务骨干作用.
四、结语
综上所述,审计方式在互联网以及计算机的发展下得到了有效的创新,确保社会稳定、保障人民财产安全以及维护经济秩序属于基层审计机关的主要工作内容与目标.因此,为了能够提升工作效率与有效性,基层审计机关需对计算机审计予以有效的应用,让计算机审计成为基层审计人才必备的能力之一.
参考文献
[1]郭瑞权.基层审计机关计算机运用现状与展望[J].纳税, 2018(3).
[2]刘彦超.浅谈基层审计机关计算机审计现状[J].理财:经论版,2017(3):33-35.
[3]方敏江.基层审计机关计算机审计的实践与思考[J].经济管理:文摘版,2016(6):00008-00008.
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