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粮食检测实验室粮食质量标准的管理
当前,我国正处于社会主义经济发展的关键时期,在这一时期,充分应用好粮食检测技术,可促进我国农业经济水平的稳定发展,进一步促进我国粮食经济的稳定增长,以合理控制粮食质量,以满足人们的正常生产需求,实现我国综合经济粮食水平的健康、稳定发展.粮食质量检测中,粮食检验实验室是最关键的场地,因此强化检测实验室粮食质量标准的管理是当前需关注的焦点话题.
加强粮食检验实验室粮食质量标准来源的控制
粮食检验实验室的检验标准数量多、范围广,涉及许多的粮食品种,因此在做好粮食质量标准管理也是检验站的重要工作内容,实际中强化质量标准的管理工作非常重要.在具体的管理过程中,需加强实验室检验粮食来源控制,首先可在国家标准网、相关标准网上查找最新的现行有效标准名称与代号,实验室确定所需购买的粮食标准后填写标准的申请单,申请单需经检验室主任及分管站领导审批后,交由粮食站质保科室标准管理员进行统一的采购.其次,购买回标准入库的粮食,需首先盖上受控章与发放编号,之后发放给工作室.最后在标准数据库中还需记录发放及借阅人,标准一旦变更一定需及时告知借阅者,并且及时做好回收及更换工作,进而进行粮食检验的质量控制.
做好粮食质量标准的标识及建档工作
粮站建立专用的粮食标准数据库,并且由标准人员负责管理,可更好的控制标准资料的有效性.在具体质量标准数据库的检测上,信息内容应该包括标准的组织代码、标准代号、标准名称、发布日期、存放位置等.将相关的信息录入到计算机数据库当中,且加强数据的分类管理,这样便于标准信息的识别、处理及加工,以达到标识唯一性的要求.借助计算机标准数据库中提供的各种类型的信息进行检索,迅速查清楚是所需粮食的质量标准,方便对标准信息的编排及修改工作,以缩短数据的更新周期,以准确及时的指导检测工作.
做好粮食质量标准的检索及更新工作
根据已经建立的粮食标准数据库,在每一册计算机粮食标准中进行唯一标识,粮食标准数据库中每一册的粮食标准都一目了然,在数据库中输入关键的信息,可获得检索所需的标准信息,比如了解标准是否有效、标准是否为现行标准、标准在库中是否被存档等.借助设定的具体参数,按照各种方式对标准的信息进行全方位的检索及查询,同时还需保证信息查找的准确率及全面性.针对一些已经被作废及替代的标准,借助标准数据库检索查看标准是否仍旧在实行,这样方便对还没更改及作废的标准进行及时的回收与更换.此外,建立的标准数据库还能准确无误的发放标准文献类别及数量,掌握检验室标准状况及库存情况.
做好粮食质量标准的发放及借阅控制工作
粮食标准是受控文件,质量标准的发放及借阅应进行严格的控制.为方便有效发放管理标准,要建立起标准发放单及借阅登记本,同时还需要做好相应的记录,落实签字手续.质量检验标准一旦被作废,需要及时收回并且更换,应用数据库来掌握标准发放时间、对象与熟练,方便标准文献的发放控制.粮食标准数据库实施标准站点内的电脑联网,并且让所有的检测人员都可同沟站内电脑方便访问数据库,查找标准、准确的信息资源.粮食标准数据库位数工作由质保室标准员来负责,保证粮食标准数据库可以正常运行.需要注意的是,为了确保粮食标准数据库正常运作,需在检验室内部局域网中设置标准的权限,明确规定只有标准的管理员方可对标准信息进行输入及修改,其它的部门智能读取系统中标准信息,不能随意进行信息更好工作.
有效控制粮食质量标准的时效性
粮食标准是重要的科技文献,具有非常严格的时效性,存在明确实施日期及废止日期.为此,粮食检验标准员需利用好各种渠道,同国家、省级、市级标准管理机构保持紧密的联系,并且及时沟通信息,保证信息渠道的通畅.与此同时还需要利用好各级网络以及时了解标准信息及数据库内容,保证粮食标准的时效性,及时通报、标识及回收过了有效期的作废标准,并且及时通知相关人员进行回收及更换,以保证粮食标准的时效性及有效性.
总之,做好粮食检验室的粮食质量标准管理工作非常重要,在实际的管理过程中,需要建立粮食标准数据库,方便对粮食检验工作进行科学的管理,以确保粮食质量标准的有效性,进而促进我国经济粮食水平的稳定发展.
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