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人事档案管理现代化
一、我国人事档案管理现状
人事档案管理为企业、单位、部门提供这非常重要的信息,是人才调用、资源共享、绩效考核、人才录用的重要参考凭证.
（一）目前我国人事档案管理处于初级阶段.人事档案管理的科学化、信息化不足,大部分采用纸质化登记,封闭式存储管理方式.这种记录方式非常不利于人才信息的传播和分享.目前企业本着保护人才信息,防止泄漏的想法,将自己的人事档案进行封闭式管理,岂不知这种管理方式对于人才流转利用的限制的极大弊端.
（二）目前我国企业及单位对人事档案的管理不是很严格.有的企业甚至没有设立专门的人事档案部门及管理人员,还有相关的档案管理部门对于人事档案的设立,收集,登记,补充,更新做的都不到位.人事档案管理部门只是一味地收取人事档案,归档后不更新,传统人事档案的利用制度已经不能适应现代人力资源开发的需要.
（三）人事档案管理材料的收集准确性不高,没有进行严格的把关,内容填写没有统一规范.材料的收集没有严格把关,没有审批就收纳了.有的甚至是不完整的档案信息,档案管理人员没有意识到档案的重要性,不重视档案的收集.
（四）人事档案真正的利用率非常小,范围狭窄.人事档案的重要作用就是为人才更好地利用、流转、调配.不过,就我国目前的工作任用现状来看,并没有真正的利用起来.就我国人事工作的目前形式,由于对人事档案着重强调保密性,导致人事档案的利用并没有显著的效果.大学生在校择业后人事档案直接发送到单位的档案部,单位没有相关档案管理部门的则发送给大学生原籍的相应档案管理部门.人才和档案联系越来越小,即人档分离,造成人档分离的原因有很多,例如人才的流动,还有由于许多公司、单位对人才档案没什么确切的要求,才造成了这种人档分离的情况愈演愈烈.由于信息电子化不足造成档案管理部门只是完成了保管工作,对于人才共享并没有发挥出应有的作用.企业但档案材料不完善,不能客观地反映人员的全貌,企业人事档案记录不完整,不能帮助实施企业内部的实绩考核,这种做法造成了人员与其档案的分离形式,这也是造成了企业人事档案利用率低的原因.
二、我国人事档案管理现代化发展趋势
（一）人事档案管理信息化系统是人事档案现代化管理的关键.人事档案管理现代化依靠高级技术计算机系统能做到事半功倍.信息化系统需要借助电脑系统平台,专门的管理人员维护与更新.对档案管理相关人员进行学习培训,更好地利用信息化资源,将工作去繁改新,提高工作效率.各企业单位部门需要组织人员建立信息化管理系统,制定符合自身要求的制度,按制度设立人员维护.为了提高整个人事档案管理系统的挤出工作能力水平,必须设定规范的标准工作程序和方式.
（二）强化人事档案管理意识是重点.人事档案管理人员对本项工作的重要性认识不足导致档案管理程序混乱,档案信息不准确,档案流转制度不清晰等问题.各单位部门需要考评档案管理人员的综合素质,人事档案部门要加强与相关部门的沟通,着眼企业积极参与市场竞争需要,抓紧人才信息储备库的建设,对人事档案信息工作进行强化,深度挖掘新型人才和提高人事档案广泛利用率.人事档案应将人才考评作为可开发重点,拓展考评领域范围.为人才共享做出有利的创新考评机构,实施综合测评手段,建立真实、完整、有效的档案信息库.
（三）对档案管理工作建章立制是关键.对档案管理人员的工作建章立制,真正地做到有制度遵循,按章操作.建立档案借阅登记册,转入转出登记,材料移交表单.对人事档案管理真正做到清晰明确,除了基础信息需要录入完全,还要对继续教育、业绩考核、科研等方面进行再归档,做到信息资源的全面化.
三、结束语
我国人事档案管理工作缺乏创新及主动性,借助高科技的电子软件,信息化发展将有更好的前瞻性.培养人才是立国之本,调用人才更是国家发展之重要条件,人事档案现代化管理任重道远.将人事档案管理工作重视起来,培养良好的档案管理人员,创新档案管理方法,摒除旧一套的一成不变“收”,而是真正地做到“管”,将管理档案当成事业来发展,热爱这份工作.让人事档案真正的包含着企业的所有创新实践、新兴科技知识,承载着企业人才的信息,人事档案管理要与时俱进,档案管理人员与部门要不断学习现代管理理论、掌握新技术的运用；不断改进创新,为企业在新知识经济的时代要求的发展做出更大更多的贡献,为人事档案管理工作带来一股新鲜的血液,为建设社会主义和谐带来更华美的篇章.
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