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分析加强卫生院档案管理努力实现档案管理规范化

■李文峰／山东省济宁市泗水县星村镇卫生院

摘要:本文主要针对加强卫生院档案管理努力实现档案管理规范化为重点进行分析,结合当前卫生院档案管理中存在的问题为依据,从加强档案管理的措施方面进行详细的阐述,其主要目的在于探索卫生院档案管理规范化的具体实施策略,为全面提高档案管理规范化奠定坚实的基础.

关键词:卫生院档案管理规范化

当前卫生院的档案管理工作相对比较落后,对档案管理不规范导致卫生院档案出现不同程度的损失,为全面提高卫生院的档案管理规范化,本文主要针对加强卫生院档案管理努力实现档案管理规范化为重点进行分析,具体内容如下.

一、卫生院档案管理中存在的问题

（一）档案管理工作不重视

传统卫生院的档案管理中,工作人员对档案管理工作不重视,不能够在档案管理中将相关的档案进行分类和整理,工作态度不认真,档案管理混乱,导致卫生院的档案出现档案丢失.工作人员在档案管理的过程中,对档案管理工作不重视,不能够在工作的过程中对相关工作进行深入的探索,在档案管理的过程中,对相关的档案管理敷衍了事,卫生院在查询相关的档案的过程中,找不到相应档案的位置,档案摆放没有规律.相关的档案管理工作人员对档案管理认识不足,不能够对档案管理进行深入学习探索［1］.

（二）档案管理体制不健全

当前,大部分的卫生院的档案管理工作并没有健全的档案管理制度,工作人员在发展的过程中对相关的工作管理不重视,没有相关的管理制度对档案管理制度进行约束,使员工在档案管理的过程中对相关的档案管理工作不重视.卫生院在档案管理中的方式比较落后,并不能够在管理的过程中对相应的档案管理进行科学的管理,对档案收集也不全面.档案管理制度是档案管理的基本,卫生院在档案管理中要及时制定相关的管理制度,保障档案管理工作的规范化.

（三）档案管理人员素质不足

在档案管理的过程中,传统的档案管理工作人员主要是卫生院的工作人员进行管理,并没有专业的档案管理工作人员对档案进行管理,所以传统的档案管理工作人员没有专业的档案管理经验,对档案管理工作的专业知识掌握不全面,影响卫生院的档案管理工作的规范化.同时,卫生院对档案管理工作人员没有进行专业的培训,导致档案管理工作人员不能够及时根据社会的发展对档案管理进行改变.

二、提高档案管理水平的措施

（一）加强档案管理的思想认识

档案管理是卫生院在发展过程中的重要组成,为保障档案管理工作的规范化,卫生院要及时加强自身对档案管理工作的重视.在档案管理的过程中,卫生院要根据社会的发展及时对档案管理工作进行深入的学习,保障卫生院的档案管理能够更加规范,卫生院要加强自身对档案管理工作的认识,提高档案管理工作在发展的过程中对档案资料的收集管理,保障卫生院的档案管理工作能够更加顺利,促进档案管理在实际中的使用效率,规范化的档案管理工作能够保障工作人员在实际的工作过程中对相关工作的管理力度,保障档案管理工作人员能够及时的对卫生院的档案进行整理归档,加强档案管理工作在实际的发展过程中的使用效率,促进卫生院档案管理的有效作用［2］.

（二）健全档案管理制度

为保障卫生院档案管理工作的顺利进行,卫生院的相关领导要及时针对卫生院的实际情况建立档案管理制度,保障档案管理工作人员在发展的过程中能够根据相关的管理制度进行工作,加强档案管理工作的规范化［3］.改变传统档案管理过程中管理制度不健全导致的档案管理工作标准混乱,影响档案管理工作质量.档案管理工作制度的建立要保障档案管理工作的效率,对工作人员的档案管理标准进行约束,促进档案管理工作制度的形成.健全的档案管理制度能够有效保障档案管理工作的顺利进行,提高档案管理工作人员在当档案管理中对相关管理工作的认识,工作中严格按照相关的管理标准执行,促进档案管理工作的顺利进行.避免档案管理工作人员在档案管理中工作不严谨,档案管理不标准造成的档案管理工作效率差.卫生院的档案管理工作要与时代的发展相结合,档案管理制度也要随着进行提升,保障卫生院档案管理的全面发展,促进卫生院档案管理工作的规范化发展.

（三）提高档案管理人员的专业素质

传统的档案管理工作在发展的过程中,由于档案管理工作人员的专业素质不足,档案管理工作的水平有限.为保障卫生院的档案管理工作,卫生院要加强对工作人员的专业素质培养,提高档案管理工作的质量.加强对档案管理工作人员培训,使档案管理工作人员能够对档案管理工作的流程和相关的档案管理分类等工作有深入的认识,提高档案管理工作人员在实际发展过程中对相关档案的管理能力.档案管理工作需要工作人员的细心和规范化,所以在培养工作人员的专业素质过程中,加强档案管理工作人员的专业素质提升.

三、结语

综上所述,加强卫生院档案管理努力实现档案管理规范化的过程中,卫生院首先要提高自身对档案管理工作的思想认识,保障自身对相关工作的管理.建立健全的档案管理制度,保障工作人员在工作中能够根据档案管理制度进行相关档案管理的标准.提高档案管理工作人员的专业素质,保障卫生院的实际管理工作中,对档案管理人员的培训,促进档案管理的规范化形成.

参考文献：

［1］李红霞.卫生院档案管理问题阐释与管理经验［J］.管理观察,2017(34):178~179.

［2］万燕.浅析如何加强卫生院档案管理努力实现档案管理规范化［J］.才智,2017(05):262.

［3］陈成.加强卫生院档案管理努力实现档案管理规范化［J］.黑龙江史志,2014(13):105.

档案管理论文范文结:

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