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技术研发企业预算管理的问题与
鄢 捷
工大科雅（天津）能源科技有限公司
【摘 要】预算管理对于一家企业至关重要,对于研发企业更是起到了非同一般的作用,随着科技的发展,国家对高新技术企业越来越重视,这就要求企业对自己的研发项目高度重视,研发支出与预算管理直接关系到创新成果的形成与转化,但是在有的研发企业中,依然存在着对预算的忽视,不能高度重视起来,导致财务部门资金管理产生了困难.本文针对这些问题,提出加强研发企业预算管理的几点建议及应注意的问题.
【关键词】研发企业 ； 研发支出 ； 预算管理 ； 激励机制
一、技术研发企业预算管理的重要性
首先,预算管理能够全面有效的安排和管理企业研发支出,使企业资金得到合理的利用,实现企业价值最大化.
其次,由于企业的研发项目存在未来实现的不确定性,所有的投入不一定得到全部的回报,做好预算,可以使企业对未来的回报率做好充分准备.
最后,预算管理是整个企业未来发展的预测,在做好现在的同时,对未来发展也要有个规划,才能更好地为企业实现长期稳定的利润.
二、技术研发企业预算管理的问题分析
技术研发企业,主要是以研发项目和技术服务为主的企业,每年都要有一些研发项目,这些都是需要采购相关设备、仪器等来辅助完成研发测试,从而实现研发项目的完成,那么对于这些预期的采购预算的编制,对于企业财务管理是至关重要的,由于有些设备金额较大,需要提前计划好企业资金用途,而不是想什么时候买就可以买,而应是合理安排企业资金能够得到充分利用,实现企业价值最大化.
目前有些技术研发企业,企业重视的是研发部门的研发成果,从而造成这些部门不太重视预算管理,只要完成了研发项目,就等于完成了工作,对于研发项目采买只在部门内部商讨,然后上报领导批示,领导批示后需要采买了,才会通知到财务,其实后面的研发项目费用预算对于整个企业而言更重要,由于它是企业资金主要重大支出,花多少钱买设备仪器等,不仅要能够满足研发项目的有效实施,还要考虑企业付出的成本是否与收入成正比,毕竟一个研发项目是否成功也是个风险点,所以好多技术研发企业忽略了这点,从而导致低回报.
1. 预算体系不完善
各研发部门对于预算管理理解错误,他们觉得做好自己的研发工作就好了,至于预算那是领导层和财务部门做的事,本来应该是整个公司各部门一起协作完成的,变成了财务部独立完成的工作,员工缺乏参与意识,缺乏各部门之间的协作精神,总之还是预算管理不健全,缺乏编制、执行、监督的预算制度.
2. 市场变数大,预算控制不到位
一方面实物量预算包括服务量预算、研发设备采购量预算、耗用量预算、用工量预算等,在市场经济条件下,无论是实物量预算还是价值量预算,都会受到市场可变因素变动的直接影响 ；另一方面研发项目服务于全国各地区,由于地区需求不同,客户要求不同,有的项目比预期要难做,致使项目延期,成本费用就会相应增加,导致预算超支.
3. 预算管理力度不足
在实际工作中,在完成采购研发设备后,没有将实际采购支出与预算相比较,即使超支了,或者研发成果并没有达到企业预计效果,企业也没有给出相应的处理措施予以解决,给企业带来了一些经济损失.
4. 预算过于形式化
由于企业领导对于研发活动的投入比较重视,认为只要研发人员加班加点,就能研发出企业需要的创新产品,却不能及时发现研发过程中发生的不合理投入,例如 ：某个研发项目只需要 5 个相关人员加班加点就能完成,却要安排研发全员一起参与,从表面上看研发工作做的很好,每个人都在尽心尽力的完成着工作,同时也会得到领导的认可,但是这确是人力资源的浪费,同时也浪费着企业的资源,这样大的投入过后,收获的确是仅有的那个研发项目的成果,研发预算形同虚设,完全失去了意义.
三、加强技术研发企业预算管理的对策建议
1. 建立完善的预算制度
（1）使各部门的工作人员能够对预算管理有个正确认识,并对各部门相关人员划分责任与明确规定,让其做到各尽其责,心中有数.
（2）提升各部门人员之间协作能力,让预算管理由都是财务部门完成的错误观点转变为各部门之间的协作,找出预算中不合理之处,各抒己见,完善预算管理.
（3）编制适合技术研发企业的预算制度,加大执行力度,并做好监督工作.
（4）同时还要解决企业中各部门存在的“各自为政”现象,让预算成为企业的全面预算.
2. 将预算目标分解细化
（1）针对不同项目情况,将其分解细化,由项目相关负责人去了解项目对应的客户需求,并将预计可能发生的不同情况汇总归集,制定出最可靠的项目预算.
（2）根据项目情况的变化,随时和公司及财务部门沟通,以便于公司做出最佳预算决策.
（3）建立预算预警线,当不可预知的情况发生,也不要超过预警线,以免给财务管理带来困难.
3. 明确预算的目的
（1）当预算细分到个人的时候,不要把它当做任务完成,要本着对企业负责的态度去完成,做到真实有效.
（2）预算从上级下发到下级,再由下级做出预算反馈给上级,这一过程需要对这些预算进行分类、归集、筛选,对有必要发生的支出列入预算中,对于那些没有必要发生的预算,要控制成本,要和以下层级沟通,要让其明确预算的目的,是为了更好地进行财务管理,更好地为企业实现价值最大化.
4. 以前期预算为基础进行分析
（1）将前期预算作为基础,分析实际发生费用与预算的偏差在哪,归纳总结,以便为日后的预算做好铺垫.
（2）有的技术研发企业属于季节性企业,在旺季各研发部门会相当忙,因此这就需要他们在淡季时根据自身情况,对以前期间预算管理,从各个方面进行分析.
5. 建立预算管理的激励机制
激励和约束是相辅相成的,激励是在约束下,良好的表现,给予的奖励,而约束是为了得到更好地激励,如果没有激励,员工就没有工作热情, 如果没有约束, 各个部门和个人就会各行其事,所以有效的激励机制不但会激发员工的工作热情,还能让员工心往一处想,真正的为企业所需,为企业所想.
从企业的角度,要建立全面的激励机制,根据员工的不同情况设置不同的激励机制,例如,以员工的岗位、学历、工龄等作为激励机制的参考条件,让员工在自己的岗位上有价值感,让他觉得他是企业的一部分, 缺一不可, 这样他会把企业当做家的感觉,让他很安心,就会把企业交于的任何工作都当做自己的事情来完成,效率也会大幅度提升.
从管理者的角度,要以身作则,为员工树立良好榜样,建立以人为本的管理思想,让员工融入企业,并为员工展示自己的工作能力,让员工尊重自己,从而让员工打心底真诚的服从管理者的领导,并为企业真心的付出,这样就会很大程度上提升了企业的凝聚力,企业的工作效率也会大幅度提升.
在预算考评的执行过程中,首先要树立起对预算考评高度重视的观念,确保预算管理落实到位.如果没有约束力的预算,再先进的预算编制方法也无济于事,丧失约束力的预算管理是毫无价值的 ； 如果没有激励机制的预算,也是不能长期持久的得到合理的有利的预算结果.严格考核不仅是为了将预算指标值与预算的实际执行结果进行比较,还要找出问题,分析原因,改进以后的工作,确保企业战略目标的最终实现.所以提高预算编制质量、鼓励全体参与、严格执行预算以及加强预算考评制度是充分发挥预算管理激励机制的关键,充分发挥预算管理在企业管理中的作用,从而提高效率、为企业创造更大价值.
四、结语
作为科技型技术研发企业,科技创新是未来必然方向,为了能够使研发活动持续发展下去,预算管理至关重要,那么需要企业找对方法、找对实施人员、实施时间,编制合理有效的预算,做出能够为企业带来经济利益的预算,为企业的长期发展做出有利的规划,带来长久的利益,使企业更好地发展下去.
预算管理论文范文结:
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