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Excel2019在微型企业会计实践中的应用以S网络有限公司为例
摘 要：利用Excel2010对企业的工资进行核算和管理,被广泛应用于微型企业中.本文以S网络公司为例,介绍Excel2010在微型企业工资核算系统中的使用方法.
关键词：工资奖金表；Excel2010；计算方法；加密
网络和信息技术服务从业人员10人以下或收入50万以下的为微型企业,S网络有限公司就是典型的微型企业.对于微型企业来讲,购买和维护专业的财务软件成本高,而手工核算工资容易出错且耗费时间长.以S公司为代表的微型企业,在工资核算和管理中使用Excel来处理,是非常简单灵活的.
一、制作员工信息表
（一）在同一个单元格中输入多行文字的方法：
1.按Alt+Enter键换行.
2.按右键选择“单元格格式”命令,选择“对齐”标签中的“自动换行”.
(二)填充序号的方法：
1.在A2单元格中输入“1”,拖动填充柄,出现,在下拉菜单中选择“填充序列”.
2.在A2单元格输入“1”,在A3单元格输入“2”,选择A2和A3单元格,拖动填充手柄.
(三)填充银行帐号和的技巧
1.选择相应单元格,设置“单元格格式”为“文本”,再输入数字.
2.在英文状态下,单击“”单引号,再输入数字.
文本格式的数字,在单元格的左上角显示淡绿色三角,且数字位于单元格左侧.对于位数较多的非文本格式的数字将以科学技术法显示,即“E”来表示,数字位于单元格右侧.
二、计算月工资奖金核算表的方法
员工的工资奖金表如图表1
（一）引用其他工作簿数据的方法
员工的“加班费”与“考勤费”是来源于各项目部上报的“考核表”.例如：徐树亮的“加班费”,就要引用E盘“潍坊项目部考核表”文件中的数据.引用的方法有以下两种：
1.在H3单元格中输入“等于”,打开“潍坊项目部考核表.xlsx”,再单击其中徐树亮对应的加班费所在单元格,敲回车键.
2.复制“潍坊项目部考核表”中徐树亮的“加班费”所在单元格,再单击“H3单元格”,选择“选择性粘贴”,单击“粘贴链接”按钮即可.
(二)计算工资核算表中的数据项
分别计算第一位员工的应发工资、应扣工资、税前工资、代扣个税、实发工资,再用填充手柄拖动,得到所有员工的工资情况.以计算第一位员工的“应发工资”为例：
1.利用公式计算：在J3单元格中输入“等于D3+E3+F3+G3+H3+I3”；或按“+”后再单击相应单元格,即可完成公式的输入.
2.利用函数计算：选择“SUM函数”及计算区域,单击确定,J3单元格以“等于SUM（D3：I3）”的公式进行计算.
很显然,当计算比较复杂时,函数的方法要比公式清晰简洁.要显示公式,则在Excel2010中,单击“公式”标签中的“显示公式”按钮,可以检查参与计算的单元格是否正确.
计算“应扣工资”列：在O3单元格中输入公式“等于等于SUM（K3：N3）”.
“税前工资”列,在P3单元格中输入公式“等于J3-O3”.
计算“代扣个税”列：“税前工资”3500以上才需要交税,3500元以下不需要交税.根据我国个人所得税税率表,在P3中输入提前编写好的个人所得税函数公式,敲回车键：
等于ROUND（MAX（（P3-3500）*{0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45}-{0,105,555,1005,2755,5505,13505},0）,2）
其中P3,表示“稅前工资”,就是没有扣个人所得税之前的工资数.
计算“实发工资”列：在R3单元格中输入公式“等于P3-Q3”.计算的各项再拖动填充手柄,利用Excel2010就完成了S网络公司6月份的工资核算.
三、工资表加密
公司员工的工资表需要额外的保护,所以要进行加密.
(一)设置打开文件权限
执行“文件”＼“另存为”命令,在对话框中选择“工具”按钮中的“常规选项”,再设置“打开权限”.
(二)设置锁定单元格
操作方法如下：
1.选择要保护的单元格,单击右键“设置单元格格式”命令,选择“保护”标签,勾选“锁定”项.
2.再选择“审阅”标签,单击“保护工作表”按钮,在对话框中输入“取消保护工作表时使用”.
无论谁再修改单元格内容,都需要输入正确的.
Excel2010是一个优秀的电子表格软件,它能够利用公式和函数来解决微型企业中财务核算方面的工作,尤其对工资核算既安全又高效.
（作者单位：山东省实验中学）
会计实践论文范文结:
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