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5S管理法在高职院校配电系统实训室的应用以广西水利电力职业技术学院为例
【摘 要】本文以广西水利电力职业技术学院为例,论述“5S”管理法在电力系配电系统实训室中应用的组织形式和具体的方法流程,采用综合素养测评方法分析实施的效果,针对应用中存在的不足,提出实现完备的视图指导、科学地排课、对内外开放安排、完善教师值班制度、合理安排各种相关技能培训及实训竞赛等措施.
【关键词】高职院校电力类行业“5S”管理法配电系统实训室应用
【中图分类号】G【文献标识码】A
【文章编号】0450-9889（2018）08C-0153-02
高职院校实训室的管理规则一直沿用过去的静态管理制度,依赖于少数管理员和实训教师的经验和自身的想法.实训室的使用存在运行效率低下、现场环境混乱、浪费严重等不足.从系统上设计与动态建设出发,在实训室管理引入现代化的管理体系进行动态管理,目前仍是高职院校实训室管理的改革方向.
电力类行业属于技术和资源密集型行业,该行业对所属设备的运行与维护尤为严格.广西水利电力职业技术学院电力工程系为培养符合企业的要求、合格且具有较高职业综合素养的人才,选择一部分具有代表意义又适合实施的实训室进行试点并总结推广.配电系统实训室存在大量的精密设备和工具,配电系统实训室也位于试点此列.“5S”管理法被认为是一种高效、优秀的现场管理方法,其对改善企业的生产现场环境、提高生产效率和保障产品质量等方面有着明显的提升效果,同时也有利于培养企业员工的优秀工作习惯.本文重点阐述“5S”管理法在配电系统实训室中的组织形式和具体实施的过程,通过综合素养测评研究“5S”管理法在实施过程的不足,改进方法和完善措施.
一、“5S”管理法应用的流程
“5S”管理法起源于日本,在工厂现场管理的实践证明它是一种有效的实用技术.“5S”包含整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）五个项目,其在罗马语种中都是以S开头,所以被称为“5S”.
“5S”管理法应用的实施步骤如下：
第一,组织机构,明确职责.建立起“5S”管理领导机构、执行机构和监督机构,确定各个环节的人员职责.系领导牵头负责,教工全员进行“5S”素养拓展培训,通过学习、分析、探讨及实践活动,力求掌握“5S”管理体系的要领及标准并同时具备指导学生组进行培训的能力.教工队伍试行先集中全员培训的学习任务和轮换强化学习的流程.要求每年有约三分之一的班主任、实训教师及辅导员教师组成当年的“5S”培训导师团队,指导开展的专业及素质的拓展培训中使得师生一同掌握“5S”管理体系及养成其素养.执行机构分为教师团队和学生团队.教师团队主要负责实训室的良好运转以及监督纠正学生的行为,而学生团队则是主要的执行者,实现自我实践、自我管理的使命.
第二,组织培训,提高师生对“5S”管理认识和理解,激发全体师生主动参与.培训的阶段、内容及实施步骤见表1.
第三,监督和改进.责任班级与责任教师对工作进行自查自纠.监督人员通过不定期的监督巡视,及时发现问题并汇总,提出调整或改进建议达下整改通知；同时采用覆盖在实训室的公共视频监控的手段进行日常监督,融入目视管理,尽可能将“5S”管理推进.
第四,开展评比活动,及时奖励,实行定期与不定期相应的评比活动,增加以职业素养提高的权重值,让学生一直融入“5S”管理的氛围里,提高职业素养.比如通过超星的“学习通”APP软件设计与主题相关问题形式对参与评比的师生进行测评,成绩与名次予以公布表彰；在职业发展周及职业竞赛中加入评比内容等.
第五,持续改善和优化管理各个环节.走可持续发展的道路,促使师生养成良好行为习惯并提升优良素质,从而促使全体师生改变思路,积极践行“5S”管理体系思想.在这个方面,要提高老师与学生的认识,避免推行过程中方法的简单化以及流于表面形式.继续挖掘“5S”管理的内涵,营造有利于推行管理、服务于工作与学习的优良氛围.
二、“5S”管理法实施的指导思路
第一,多方参与.对于高职院校来说,培养师生的“5S”管理的素养应分两步：第一步调动教师实践“5S”管理法的积极性,组建教师“5S”团队；第二步组建学生“5S”团队.整个“5S”管理由教师监督学生,学生作为主体,有专职教师、科技协会志愿者、勤工俭学学生及对应班级全体学生参与的模式.教职员工全员参与培训、研讨并且实践及强化掌握“5S”管理的实施方法,要求全员熟练掌握,并考核使之具备单独指导学生进行“5S”实践的能力.
第二,引导学习.“5S”特聘培训师与教师共同组成团队传授“5S”管理方法给新年级学生,通过开展专业素质拓展开发引导学生对“5S”管理法的积极实践.在积极传授“5S”的基本内容知识与讲解示范其指导性文件的同时,针对新同学的学习特点,应用开展专业素质拓展的方式结合,不仅有利于学生对管理方法的接受,同时也可以增进老师与学生的情感交流.
第三,以老带新.采用导师负责和少量优秀学生参与,让新学员减少陌生感,增强带入感.在上述过程中,实行导生辅助配合管理的制度,通过遴选综合能力强、富有责任心的优秀学生作为导生,分配到相应的新生班级去,一方面协助导师传授推行“5S”管理体系,另一方面起到示范与带头作用,有利于减少新生的陌生感及抵触情绪.
三、“5S”管理法实施的效果
为了考察检验一段时期“5S”管理法实施的效果,实训基地管理中心同步组织对参与班级学生进行综合素养测评,其综合评价见表2.
从表2的数据来看,参考组A组的综合素养测评优良率为78.95%,对比组B、C、D、E组的满意度比率为94.59%、89.74%、93.75%、78.05%.从上面的数据来看各组别综合素养测评的优良比例高,说明参与学生的执行力及理解度都比较高.对比A组数据,B组、C组和D组的数据均优于参考组A组.但对于E组数据的综合素养测评的优良率有所下降,在这里表明“5S”管理法推进过程存在倒退现象,这可以表明该管理法执行到一定阶段会存在感官疲劳度上升而造成反感的情绪上升.尽管不同组别的人数有限,但有多个批次可以看出大体趋势,由上面数据可以看出学生对“5S”管理法认同度较高.由此也能得出,良好的管理方法需要长期的坚持才能养成.从大方向上看,“5S”管理法在实施的过程中是成功的.
四、“5S”管理法应用的优化措施
实训室的管理离不开管理的主体,在实施“5S”的过程中,要保证有人参与以及有完备的指导,使之规范并易于操作.从上综合测评分析中发现的不足,可通过以下方法加大“5S”管理法的实践优化力度.
第一,实现完备的指导与宣传.实训室的“5S”标准,可以通过印刷体指导设备以及资料的布置,或者采用数码媒体等方式令学生获得.以上的目标不仅是出于规范管理行为的考虑,而且也考虑到其能起到潜移默化的宣传作用.除上述方式外,还可以通过服装宣传、主题团日活动及专题讨论等措施落实管理文化.
第二,科学地排课.排课的科学性是教学有效实施的一项非常重要的工作,也是实训室教学与管理工作顺利进行的有利保障.应辩证认识“5S”管理法与其他管理方法对教学工作的促进作用,保障教学质量.应尽量合理地安排实训室,让学生和教师的任务不至于繁重,也让他们有足够的践行职业素养的时间.
第三,对内外开放安排.开放实训室不仅有利于学生自主学习及教师的科研实践,而且也能满足学生实践技能、集训及创新等比赛活动.在提高实训室现有资源及设备使用率的基础上,应加强各种人员的经验交流,促进实训室管理提高.因此,应尽可能多地合理安排实训室的开放时间,让更多的人员参与,这样也能发现问题并及时处理.
第四,完善教师值班制度.学生在自我管理的初期往往茫然,缺乏强有力的组织能力,需要有强执行力的教师进行纠正与指导,逐渐养成良好风气与习惯.因此,值班教师可以就地解决学生的疑惑,及时纠正学生纪律散漫问题.
第五,合理安排各种相关技能培训及实训竞赛,增加实训室的利用率.竞赛是具有一套较为完整,且有一定难度、综合性的实际问题的项目,学生解决上述问题的基础上,也可以增加实训室的利用率.在学生开展竞赛训练的同时,在这期间也是有意识在践行实训室的“5S”管理体系的内容.
【参考文献】
［1］许耀群,郑皓．5S管理研究［J］．商业研究,2005（13）
［2］刘佳．5S现场管理法及其应用［J］．企业改革与管理,2011（7）
［3］晁阳,龙建明．“5S”管理法在高职院校机电类实训室中的应用［J］．高等职业教育-天津职业大学学报,2016（2）
【基金项目】广西教育科学“十二五”规划2015年度立项课题（201593）
【作者简介】莫铭瑞（1983—）,男,广西来宾人,硕士,广西水利电力职业技术学院工程师,研究方向：系统分析与优化；左江林（1975—）,男,湖南衡阳人,硕士,广西水利电力职业技术学院高级工程师,研究方向：电力系统分析与计算；谭社平（1973—）,男,广西恭城人,硕士,广西水利电力职业技术学院高级工程师,研究方向：电力系统分析与优化.
（责编王一）
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