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转型企业档案和文化建设以开滦集团为例

随着经济的飞速发展,企业的精神文明也被赋予新的的活力,随之企业精神、企业形象等这些非物质因素就逐渐凝聚成企业文化.由于市场竞争残酷激烈,企业文化从上层建筑的高度成为使企业取胜的新条件.开滦建设集团有限责任公司作为中国特大型煤炭企业,已经积聚了百年历史的企业文化,这也是开滦集团能够铸就辉煌的重要原因之一.而由于时代需要,开滦集团必须从传统工业向新兴产业转变和发展,其中企业档案与文化建设成为企业转型的助推器.

一、企业档案与企业文化的关系

（一）企业档案与企业文化.企业档案管理是企业管理的重要组成部分,它以各种文件材料为形式,记录企业在生产经营活动中所产生的各项数据、信息、和资料等,企业将这些重要文件存档,以便工作者查看,方便管理.在2005年之前,开滦集团档案馆一直是以纸质形式存储企业档案资料,2005年起,开滦档案馆着手逐步实现档案管理信息化,投资建设档案网络平台,到2014年,开滦集团及其子单位大部分已经基本实现电子档案管理模式,电子网络逐渐成为开滦管理的重要工具.企业文化是随着企业的发展而产生的,通常是被同一企业工作者所认同的,具有凝聚力的价值观,是每个企业独有的精神文明的体现.搞好企业文化建设,做好企业文化的开拓和创新工作已经成为众多企业竞争的重要手段.为文明聚能作为开滦集团的企业宗旨,既包括提供煤炭等物质资源,也包括为社会创造具有开滦特色的精神文化.开滦集团坚持以人为本,在企业营造一种尊重知识、尊重劳动、尊重人才的浓厚氛围,让每个员工的潜质得到尽情发挥,不断增强员工的成就感和价值感,铭刻了开滦人的崇高使命与社会责任.开滦文化为开滦集团树立了良好的企业形象.

（二）企业档案与企业文化的内在联系.企业档案是有形的,企业文化是无形的.企业档案是企业文化建设的助推器,企业文化以企业档案为载体而展现.二者间的内在联系就在于以有形记无形,以无形显有形,相辅相成,相互依托.近年来,文化产业成为开滦转型企业战略的重要支点,在开滦上下所有工作者的努力下,开滦文化产业已经逐步实现稳定发展.在开滦集团公司的网站中,开滦文化一栏是网站中的重要内容,其中涉及企业文化、文明创建、开滦荣誉、开滦名人及开滦历史五个方面,记录了开滦多年来的文化形成和传播过程,这种企业电子档案资料无不体现了开滦精神,同时也加强了企业档案与企业文化建设的联系.

二、企业档案对企业文化建设的价值

企业档案在企业文化建设中具有重要作用,它对企业文化的价值主要体现在以下几个方面：

（一）企业档案为企业文化建设提供依据.企业文化建设以企业档案为载体,企业档案为企业文化建设提供丰富的素材.在企业文化建设过程中充分利用现有的企业档案,了解企业之前文化建设的形式、特点,审视文化建设的不足,将企业档案作为依据,以史为鉴,并在当前的基础上对文化建设作进一步的开拓和创新.开滦集团历作为百年企业,一直以来都十分重视企业文化的积累与整理.近年来,开滦集团不断地查阅企业档案,探究企业档案给予的精华,以企业文化创新推动企业发展.如开滦集团在编纂开滦文化手册时,查阅了大量的档案资料,涉及企业的理念、战略和管理等多方面,这些内容必然离不开企业档案的记载.开滦诸多优秀的领导者、员工的档案资料都被收录于开滦档案馆珍藏,他们俨然成了开滦精神的代表,在开滦档案管理信息平台上,这些名人档案成了开滦文化的亮点,为文化建设提供了坚实的依据.

（二）企业档案在企业文化建设中的教育和激励作用.企业档案对员工具有教育和激励作用.企业档案真实地记录了企业的兴衰及艰苦奋斗的历程,让员工了解企业的发展史,能够帮助员工树立正确的人生观和价值观,培养积极认真的工作态度.建设先进的企业文化,就需要注重文化的整合提升,优化企业的价值体系.注重实战,将文化铭刻在企业骨子里,这就需要构建企业文化战略体系,真正将企业所倡导的价值理念转变成员工的自觉习惯,形成企业发展的强大动力.开滦集团新编《企业文化手册》,是员工学习掌握开滦企业文化要义的必读教材,这本手册记录了开滦一百三十多年以来形成的企业文化,小到企业的商标和标识,大到企业的战略目标和重点,纵观企业史,极大地增强了员工的责任感和使命感.开滦档案馆记录了开滦精神文明创建的过程,企业举办的所有人文活动都以文字形式记录在案,如开滦集团举行“百年开滦转型长盛”诗歌朗诵比赛,开滦集团运销公司林西区域举办党员专场道德讲堂活动等,这些活动都被列入精神文明建设的范畴,在开滦的电子档案平台上可供员工随时阅读,陶冶他们的情操,激起他们的工作,鼓励他们积极进取.

（三）企业档案服务于企业文化传承.企业档案本身就是企业文化最好的体现,是传承企业文化的主力.企业档案作为企业精神财富的积累,它以文字、文件、媒体等多种形式将无形文化永久保存下去,既是文化产生的源泉,也是使企业文化得以永恒的动力.百年开滦积淀形成的内容丰富的历史文化,无处可替代,开滦国家矿山公园的建立,不仅记录和刻画了开滦的发展和奋斗的过程,也深刻反映了唐山这座城市发展的社会历程.矿山公园是知识、历史与美景的完美结合,是发展和传承文化产业得天独厚的资源.其中,开滦博物馆是中国矿业文化的富集之地,可以说是传承开滦文化的成功典范,馆内收藏中国迄今存世最早的股票“开平矿务局老股票”“百年羊皮蒙面大账本”、中国第一条标准轨距铁路、“开平矿权骗占案”重要物证《英国高等法庭诉讼笔录》等镇馆之宝以及47件一级文物、72件二级文物、326件文物,上万件馆藏真品切实反映出唐山的历史厚重与悠久浓郁的矿业文化.

三、企业档案助推文化建设的措施评价与展望

（一）规范企业档案管理,创新企业文化.从企业自身发展来讲,诸多企业在发展中不断搜集、整理本企业档案,形成系统的档案管理模式.随着经济的发展,企业间的竞争逐渐从经济物质层面转向精神文明层面,这就需要企业做好文化建设工作,力求创新企业文化,以增强竞争实力.因此档案管理成为至关重要的切入点.近年来,开滦集团努力抓住每个管理环节,以点带面,注重精细.开滦档案馆也在管理过程中形成了自己的工作模式.在管理理念上,加强安全防范意识,积极宣传档案管理法律法规,定期组织企业领导及员工学习和研讨档案法及国家档案局下达的文件和要求等；在管理制度上,开滦集团也制定出了严格的规章,如档案保管制度、定期检查制度等,做到有章可循；在档案信息化建设方面,开滦集团与时俱进,建立网络档案平台,实现档案信息与科技一体化,做到规范管理,既方便档案编研工作,节省时间及人力资源的耗费,又有助于创新企业文化建设.在腾讯推出微信之后,开滦集团开通了企业公众号,定期更新微信推送,这有利于开滦员工及公众了解开滦文化,进而宣传企业文化,构建和谐企业.这是档案信息化对创新文化建设的又一重大成果.

（二）提升企业档案管理水平,丰富企业文化.从某种意义上来说,企业档案管理水平决定着企业文化的建设内容与发展.企业在做到规范管理的基础上需要不断提高管理水平,以丰富企业文化.档案管理的主体是档案工作人员,工作者在做好本职工作的前提下充分发挥其主观能动性,有助于提升档案管理水平.开滦集团坚持以人为本,十分注重档案馆人员的配备,档案工作人员都是具有良好职业道德的档案管理专业人才,企业定期对档案工作者进行教育和培训,以提高他们的管理素质.工作人员本身就是企业形象的代表,他们不仅能够熟练利用现代科技管理档案,提高效率,也塑造了企业形象,丰富了企业文化内涵.

（三）充分利用企业档案,传承企业文化.一些小企业虽然重视文化建设,但并没有把握好文化发展的方向,致使企业文化颓靡.原因之一就是没有重视企业档案的管理,以至于没有通过档案发扬和传播企业文化.因此,要使得企业获得竞争优势,使企业文化源远流长,就必须充分合理利用企业档案,做到活用档案信息,传承企业文化.开滦集团的优势就在于不但在内部营造了良好的文化氛围,也吸引了大众追随其文化.开滦国家矿山公园包含开滦博物馆和地下探秘两部分,开滦将百年奋斗历史档案展现在世人面前,并不断融入企业近年来新的文化元素,以构建和宣传其独有文化.开滦集团档案馆还编纂了《开滦史鉴文萃》上下册,记录开滦历史,于2003年印刷出版,以纸质形式传承企业文化.另外,开滦集团设定了自己的CIS系统,包括理念识别、行为识别、视（听）觉识别和文化管理四个系统,这些标识是经过开滦百年经验积累和认定的,也成了开滦文化的符号,将开滦文化永远传承下去.

四、总结

总之,企业档案作为不可再生资源,在企业文化建设中充当着无法取代的角色.企业必须将企业档案与企业文化建设完美地结合起来,发挥企业档案在文化建设中的正面作用,特别是正处于向新产业战略转型中的企业,更需要积极探索多元化发展模式,才能使企业更好地走下去.

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