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地方文献的数学化建设策略
李 蔚
（广西北流市图书馆,广西 北流 537400）
摘 要：本文从地方文献的数字化建设方面着手进行阐述,以地方文献工作为切入点,重点讨论文献数字化建设,并提出建设策略.关键词：数字化建设 地方文献 策略
中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）07-0042-01
一、基本概念
地方文献：记载特定行政区域内人文发展变化的重要文献资料.地域性是地方文献最显著的特征.其中包括：地方志、它包括一个地方的历史、地理、政治、经济、军事、文化、风俗、特产、人物、名胜古迹等,它是了解与研究地方状况的重要文献依据.
二、存在问题
1.专业人才紧缺
随着档案、史志事业快速发展,档案、史志的数量剧增,如何将这些档案、史志数字化对相关人员提出了更高要求.即,从业人员应该是具备专业知识和懂得信息化技术的复合型人才.目前,各地档案管理工作都不同程度存在工作人员平均年龄偏高、对新技术懂之甚少,无法高效操作数字化工作的现象.这极大地制约了档案、史志数字化的进程.
2.专业设备不足.
档案、史志数字化需要相关的专业软硬件设备.但由于数字化设备更新速度呈指数性增长,各地均不同程度存在无专业软硬件设备或设备老化落后问题.如,部分地区现有的档案管理软件(DAMRS2000)是2000年前购买的软件,虽然是网络版的档案管理软件,但只能在操作系统windows2000下才能运行,检索目录比较麻烦,检索条件少稍有误差就无法实现检索,数据库设置的模块不完善,存在很多缺陷,很多工作无法开展.
3.数字化机构不完善
档案、史志数字化工作是项长期、工作量巨大的工作,需要调整、设立相关负责的业务科室,保证相关工作的具体实施.各地区档案、史志数字化还未实现数字化共享.
三、数字化建设的策略
1.建议建设复合型人才档案、史志队伍
要进一步加强从业人员外地进修、学术交流等活动,不断更新知识、拓宽视野、强化专业技术人员的业务能力,提高人才队伍整体水平.及时引进或考录一批既熟悉档案、史志业务,又熟悉数字化管理的专业人才,解决档案、史志数字化管理人才短缺的问题.
2.加快档案、史志数字化进程,建立共享平台
服务经济社会发展和广大干部群众.在大数据背景下,由于地方文献不仅仅存在于一个职能部门,而是分布于各个职能部门和特定的文献机构,这种分散结构的文献布局给工作带来一定的工作难度.例如：公共图书馆收藏地方文献的工作开展时间较长,积累的地方文献较多.除此之外,地方志办公室、博物馆、档案馆等机构也在开展地方文献的整理、收集和积累工作.由于地方文献在不同的机构分散管理、分散保存,其管理和使用的方式、方法也不尽相同,给地方文献收集、整理和进一步的电子化、信息化、数字化带来了很大的不便之处.要进一步实现地方文献资源的共享,就需要加强各个文献管理和保存机构的合作,进行整体规划,通过协调配合,不断强化资料的整合和化整为零.
3.进一步整合各部门工作,提高分工协作效率
地方文献数字化建设的主要目的,要以增强资源建设的便利性、使用效率的最大化、分类整理的标准化、管理工作的便捷性作为工作的主要方向.避免出现进行资源数字化建设的时候盲目投入,一哄而上,造成各个部门、机构之间的重复建设,一定程度上造成资源和人力的浪费.地方文献数字化建设应该着重遵从以下几个有利于：有利于提高文献的保护,特别是对于珍贵的资料和文献,不仅仅要从数字化方面着手建设,也应该注重纸质资料的存放和保护,做到文献的实物和电子资料的双重合并保护；有利于提高地方文献的检索和查阅,特别是对于部门发挥经济、社会效益的地方文献,不仅仅要从数字化建设方面给予保存,也应该注重文献对于发挥其功能性的开发和应用,及时发挥文献对于经济和社会发展的作用；有利于发挥工作效率的最大化,特别是针对有限的人力、物力和资源,在工作中不能出现贪大求全的思想,要对地方文献数字化的工作进行合理统筹安排,做好前期的分类筛选工作,进行合理规划安排.所以,地方文献数字化工作是长期性、针对性和规划性极强的专业性任务,仅仅单独依靠单个部门或者机构开展此项工作,地方文献的数字化工作必然会出现偏颇、误差和漏统,需要各地各部门之间的协同配合和统筹协调.
4.加强档案、史志数字化的软硬件设施建设
实现档案、史志数字化需要必备的设备和强有力的资金保障.各地财政部门应把此项工作列入财政预算,保证档案、史志工作的资金投入力度,为相关部门配备必要的数字化设备.在互联网迅猛发展的历史机遇下,要增强各地各部门的门户网站、微信平台和微博的建立,进一步增强地方文献的互联互通和整理收集工作,对于重要的资料应建立相应的专题数据库,便于地方文献的整合.同时,依据当地文献使用者的不同需求,对网络数字化资料进行有目的的整合和拆分,通过各部门和机构多渠道的汇总和整理,不断强化地方文献的数字化工作.
5.增设相关的科室
为了稳步推进档案、史志数字化工作,应从档案、史志内部增设数字化工作相关科室,落实相关责任.如,增设档案局信息技术科,人员从盟档案局内部调整,不增加人员编制数,只增加领导职数等.确保此项工作有人抓有人管.
综上所述,伴随着网络化和信息化的发展,地方文献的数字化建设是迫在眉睫、势在必行的重要工作,也是历史赋予各地各部门的新的历史使命,要高度重视档案资料的整理上架工作,及时为社会各界提供服务,要进一步研究制定了工作方案,成立工作领导小组,各负其责,全员参与,完成档案资料的拆箱、分类、清点、排列、上架等工作.积极探索新途径新方法,做到数字化档案特色鲜明、形式丰富多样、群众参与广泛的自发性工作,加强地方文献数字化宣传力度,提高活动的吸引力和感召力,增强全社会档案意识.把档案宣传工作列入各地各部门的工作目标考核标准,将档案宣传工作与档案业务工作同部署、同落实,做到档案宣传常态化,调动档案宣传工作的积极性.明确数字化档案工作责任和任务及考评办法等内容,切实做深做细做实档案宣传工作,提高地方文献数字化建设工作水平.
化建设论文范文结:
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