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关于提高房产档案管理水平
高 磊
【摘 要】房产档案是城市房产权属登记管理的重要依据,是整个房产管理的基础.近年来,随着房地产市场的发展,房产档案管理工作发挥了重要的作用,为房地产权属登记、房产交易、房产纠纷仲裁、抵押继承、产权演变、物业管理、房屋征收拆迁、城市规划、城市建设和保障房地产产权人合法权益等各方面工作,提供了科学、便捷、法律的服务.但是,也存在着档案管理意识不强、人员专业素质不高、现代管理手段滞后等亟待解决的问题,影响着房产档案管理服务的进一步发挥.因此,必须认真研究和这些难题,提升房产档案管理的水平.
【关键词】房产 档案 管理
一、加快建立房产电子档案步伐,提高房产档案利用率
房产档案的根本目的就是在于利用.由于房产产权频繁异动的特点,房产档案更新速度较快,因此,在房产档案数据库的更新、管理、维护上要实现实时控制、保证房产档案信息与房产产权状况的同步异动,这是房产档案管理的核心所在.通过建立房产电子档案,可以有效地提高房产档案管理工作的效率,一方面档案人员通过计算机网络实现档案信息的快捷传输、有效反馈、提供利用、资源共享.在提高房产档案利用率的同时,可以实现房产档案的网上收集以及房产信息的动态管理,从而有效地保证了房产档案的归档率与完整率；另一方面,房产电子档案的建立可以极大地提高房产档案信息的查全率和查准率.同时,随着房产交易的日趋频繁,档案利用人次的不断增多,陈旧的管理模式已不能适应现在房产档案管理的要求,房产档案要想获得更快发展,就必须树立超前的服务意识,主动服务百姓,让档案贴近百姓.因此,使用现代化管理手段,实现房产档案信息化管理,建立房产电子档案势在必行,将馆藏的权属档案全部采用电子扫描录入的方式转化为产权电子档案信息,把产权产籍交易合为一体,使产权登记发证、产权交易、房产抵押、验证等工作逐渐由手工作业过渡到了网络微机作业,实现房产档案的全文数字化,迅速准确的提供房产权属人、房屋结构、面积、抵押、产权处理等档案信息查询服务.
二、强化档案管理意识,健全档案管理网络
房产档案是房产管理部门在房产管理活动中形成的具有保存价值的各种文字、图纸、表册、卡片以及声像、电子文件等材料,是从事房产管理活动真实的历史记录,是房产所有权、使用权的凭证.但是,在现实管理中,尤其是在基层单位,领导重视不足,档案意识薄弱.这是目前影响房产档案管理进一步提升管理水平的最大问题.一些领导和工作人员的档案意识比较薄弱,对房产档案管理的重要性、内涵、机制等认识不足,未能从人力、物力、财力上给予足够的投入,致使许多档案资料只是处于长期堆放的状态.一些领导往往管理观念陈旧,而工作人员也并不习惯于在网上了解信息,不接受网络办公的科学方法,依然习惯于传统的管理观念和方法,习惯用传统的手工操作方式处理房产档案信息.
因此,为使房产档案管理进一步规范化、科学化,必须强化档案管理意识,健全档案管理网络.一是要充分认识房产档案管理的重要性.房产档案工作是一项意义重大、平凡朴实、艰苦清贫、复杂细致、服务性很强的工作,是一项功在当代、利在千秋的伟大事业.档案管理及工作人员要始终保持良好的心态,牢固树立全心全意为人民服务的思想和良好的工作态度,发扬不辞辛苦、脚踏实地、精益求精的敬业精神,满腔热情地为社会服务；二是要建立房产档案管理网络,切实加强对档案管理工作的组织领导.要按照“上下联动、整体推进”的总体部署,建立专门档案馆,配备专职档案管理员,对各部门、各科室提出明确的要求,各业务科室有分管档案工作负责人,具体负责所在科室的档案收集、整理、编目、立卷、移交等工作,形成人人重视、齐抓共管的档案管理网络；三是要制定一系列房产档案管理制度和措施.要将档案管理工作纳入房管工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确责任,纳入年终目标考核.同时,结合实际制定房产档案管理实施细则和管理考核办法,不定期组织考核,严格奖惩制度.档案馆每年初要制定专门的档案工作计划,年末进行专门的档案工作总结,及时向上级档案部门报告,保证档案的完整归档、安全管理和有效利用,促进档案管理水平的提高.
三、加强档案队伍建设,提升全员综合素质
房产档案越来越重要已经成为共识,但房产档案工作人员素质参差不齐,一些单位将档案室作为养老院对待,工作人员尽是些老弱病残,严重制约了房产档案管理水平的提高.因此,应正视自己的业务水平、组织管理能力等方面的欠缺,加强学习业务知识和档案管理的法律法规,主动、及时地提升自己的政治理论水平、相关科学文化水平和档案管理水平,更好地适应工作的需要.要掌握丰富的房产档案专业知识,减少工作的随意性和盲目性.房产档案工作专业性很强,档案管理人员必须具备扎实的档案专业知识,掌握档案学的基本原理和档案文献编纂学等档案理论基础知识、档案管理的各种实际操作方法,用丰富的档案专业知识去指导和推动工作,解决实际工作中出现的问题,从而减少工作的随意性和盲目性要掌握运用计算机的知识,增强档案管理自动化运作的能力.现代档案管理人员要熟练掌握档案管理自动化办公设备与档案管理软件的操作,充分利用计算机与档案管理软件,对档案的收集、存档、查找、借阅甚至统计等等实现电脑化的规范管理,提高档案的存储和处理能力,减轻档案工作量和劳动强度,提高工作质量和工作效率,实现档案管理的现代化为相关部门提供方便、快捷、及时、准确的参考信息,充分发挥档案的信息服务功能.档案主管部门要加强业务指导和培训,使档案工作人员及时掌握有关档案工作的法规、政策、规范,并运用到自己的工作中去,使房产档案在解决房屋拆迁引发的产权纠纷、补偿纠纷,保护业主的合法权益方面发挥重要的法律凭证作用.
（作者单位：山东省高密市房地产交易中心）
房产档案论文范文结:
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