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中等卫校档案管理
《档案工作基本术语》对档案的表述是：“国家机构,社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录.”档案管理工作是中等卫校的基础性工作,它深刻地反映并影响着学校的发展,是衡量学校教育质量和管理水平的重要指标,是记录学校发展历史的重要凭证.中等卫校作为我国医疗体系的重要组成部分,在培养基层医疗专业技术人员方面起着非常重要的作用.怎样做好档案管理工作成为当前待解决的问题.
一、中等卫校档案管理存在的问题
（一）对档案管理工作重要性认识不足.档案是学校发展的原始记录,是再现学校历史的第一手文献.科学的档案管理工作是健康发展的需要,是维护学校历史真实面貌的一项重要工作.但在档案管理工作没有得到重视.有的认为,“档案工作是学校的一般性工作”,有的认为“档案只代表过去,工作重心应该放在现在”,还有些认为“档案工作枯燥乏味,是养老的地方”,相当一部分人包括学校领导认为档案工作是一般的事务性工作,不是学校的中心工作,能够完成基本岗位职责就行了,这些现象的存在说明了对档案管理工作的重要性认识不足.
（二）档案管理制度不健全.没有规矩,不成方圆.没有制度的约束,人们的行为就容易陷入混乱.目前,有些中等卫校没有针对本校实际制定档案管理制度,仅仅将《高等学校档案管理办法》和《高等学校档案工作规范》作为本校档案管理的制度.有些学校虽然制定了档案管理制度,但不能解决实际问题.计算机技术的迅速发展,为档案管理注入了新元素,但是仍然有些学校不注重时代的变化,仍然沿用旧的制度,没有及时补充新的元素,进行修改完善.
（三）缺少专业的档案管理工作者.中等卫校档案工作是学校发展的重要的一部分,同时也是一份专业性很强的工作.但长期以来缺乏专业的档案管理工作者.有些案管理工作者是临近退休的教师担任,有的是人员,有的是外聘人员.这部分人的责任心不够强,业务知识不够熟悉,缺乏专业的学习、培训,影响档案工作的水平.
（四）信息化程度不够.很多学校的档案管理还停留在纯人工方式管理,由人工撰写档案盒的信息,导致档案管理效率低下.并且纸质档案的保存占用大量空间,收发和查找都很繁琐,并且纸质档案因为纸张的老化容易丢失.在高速发展的信息化大背景下,中等卫校档案管理信息化程度不够,比如拍照技术、多媒体技术等有待进一步加强.
二、加强中等卫校档案管理的对策
（一）提高认识,高度重视中等卫校档案工作.首先,中等卫校领导要高度重视档案工作.中等卫校管理工作的好坏,领导是否重视是关键.学校主要领导要亲自部署档案管理工作,充分认识档案工作对中等卫校的意义,把档案工作纳入到中等卫校发展的长期规划当中,在人财物上给予大力支持,同时,制定年度计划及中长期规划.此外,各部门、各院系要齐抓共管,各负其责,切实加强对档案工作的认识.其次,档案工作者要提高认识,努力增强对工作的认同感.档案管理工作者要抛弃陈旧的观念,档案管理工作者要充分认识到档案管理的重要意义,档案是学校最宝贵的信息资源.
（二）强化制度建设,规范中等卫校档案管理.制度建设是中等卫校档案工作的核心.中等卫校只有建立了完善的制度,才能提高工作的效率,才能使学校档案的形成、积累、整理有据可依.同时,完善档案法规和标准体系建设,制定完善档案管理人员岗位职责和考核机制,提高全体师生员工的意识,用制度规范档案管理,促进中等卫校档案工作健康有序发展.
（三）坚定立场,切实提高档案管理人员的素质.学校档案管理人员要认真学习总书记系列讲话精神,坚定“四个自信”,增强“四个意识”,坚决维护总书记的领导核心地位,始终以同志为核心的党保持高度一致.学校档案管理工作是一项科学性、服务性和技术性很强的工作.学校档案管理人员应该熟悉党和国家有关档案工作的各项法规、方针政策,要具备一定的专业知识,学校档案管理人员还应该掌握一定的管理学知识.此外,档案管理人员还有具备健康的心理素质,能够耐得住寂寞.
（四）加快档案管理信息化进程.档案管理信息化就是在档案管理活动中全面使用现代信息技术,把相关信息资源进行处置、管理,加速现代化的进程.积极响应数字中国建设,加快推进信息技术与档案工作深度融合.同时,也要加快提升中等卫校电子档案管理水平,建立开放共享的社会化服务平台.
三、总结
中等卫校档案管理工作是一项重要的工程,在新时期,档案管理工作要坚持依法管理、走向开放、走向现代化,加快完善档案管理治理体系、提升档案管理治理能力,以开放、共享理念,积极构建中等卫校档案工作的新局面.
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