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新时期强化事业单位档案管理的具体举措
【摘 要】本文对事业单位档案管理工作的重要性做了阐述,并分析了目前档案管理工作存在的一些问题,提出了一些改进的建议,希望能够推动事业单位档案管理的规范化管理.
【关键词】新时期 事业单位 档案管理 措施
随着信息时代的发展,对事业单位的内部管理工作提出了规范化管理的要求,规范化管理有助于提高工作的质量和效率,档案的规范化管理工作是事业单位工作的核心内容,目前在新时期的背景下,事业单位的档案管理暴露出了一系列的问题,所以应不断加强事业单位的档案管理工作,为事业单位高效有序开展工作提供有力的支持.
一、新时期事业单位档案管理的重要性
随着社会的发展,事业单位的工作越来越多,越来越多样,这些工作中形成的材料是重要的信息资源,将对我国国民经济的发展有着重要的影响.因此,对这些资料进行整理归档和保存利用,有着重要的战略意义.
二、新时期事业单位档案管理存在的问题
(一)档案管理意识不足
档案管理工作难以直接为单位创造效益,因此很多事业单位的领导和档案管理人员对档案管理工作都没有给予充分的重视,对档案管理工作的力度和监管力度不足,更没有为档案管理工作提供必要的人力、物力和财力上的支持,部分事业单位甚至将档案管理工作排除在考核范围内,忽视了档案管理的建设工作,严重影响了档案管理工作的发展［1］.
(二)档案管理制度不健全
大多数的事业单位都没有完善的、科学的档案管理制度,有些事业单位所制定的档案管理制度不够全面,有些事业单位没有按照管理制度来执行,更严重的是有些事业单位根本就没有建立档案管理制度,所以这些事业单位在档案管理工作中没有标准可循,造成单位档案管理混乱,严重影响了档案的收集、整理和利用,没有发挥出档案管理的价值.
(三)档案管理工作人员素质不足
由于事业单位对档案管理工作不够重视,所以也没有对档案管理岗位进行合理的设置,很多档案管理人员并不专业,没有经过专业的档案管理培训,缺乏专业的档案管理知识,而且不熟悉档案管理的业务流程,除此之外,档案管理岗位的工作枯燥,待遇不高,管理人员不愿长期待在档案管理部门,造成管理人员的频繁调动,严重影响了档案管理工作的质量［2］.
(四)档案管理设施落后
在新时期要做好档案管理工作,需要引进现代化的管理设备,但是由于档案管理工作需要长期的建设才能发挥出价值,短期内根本无法体现出档案管理的作用,所以许多事业单位的档案管理工作形同虚设,领导认为档案管理部门可有可无,不重视对档案管理工作的建设,长期使用落后的管理设备,阻碍了档案管理的现代化建设.
三、新时期加强事业单位档案管理的措施
(一)提高对档案管理的重视
要想加强事业单位的档案管理工作,首先就要重点宣传档案管理工作的观念,要求部门领导和管理人员转变观念,提高对档案管理的重视,认识到档案管理的重要意义和价值,并确定档案的归档范围,哪些需要归档、哪些不需要归档,只要是具有保存价值的资料、文件、报告、记录等,都要列入归档范围,尤其是对于收集不易的资料更要谨慎对待［3］.
(二)完善档案管理制度
事业单位在进行档案管理工作的时候,要结合自身的实际情况,制定出一套科学可行的档案管理方案,形成完善的管理制度,并要求档案管理人员严格按照管理制度执行工作,不能违规操作.除此之外,还要对事业单位的管理部门进行规划,对档案管理工作进行监督和评估,制定详细的考评计划,并建立相应的奖惩措施,促进事业单位档案管理工作的规范化管理.
(三)提高档案管理工作人员的素质
在新时期的背景下,除了要求事业单位档案管理人员具备专业的档案管理知识和技术之外,还要求管理人员具备现代化管理和操作技能.因此,一方面要加强对档案管理人员的档案专业知识培训,另一方面还要对档案管理人员进行信息化管理的培训,使档案管理人员具备专业的现代化操作水平,提高档案管理人员的综合素质,促进档案管理工作的规范化、信息化管理.
(四)引进先进的档案管理技术和设备
事业单位应该加大对档案管理工作的资金投入,配备计算机、扫描仪、打印机、光盘刻录机等基础设施,并引进互联网存储仪器等先进、高效的现代化设备,加快管理技术和现代化设备的建设工作,全面推动事业单位档案管理的现代化进程.除此之外,还要引进先进的档案管理软件,紧跟社会发展的步伐,满足新时期事业单位档案管理工作的需求.
四、结语
综上所述,在新时期的背景下,信息化时代的发展对事业单位的档案管理工作提出了更高的要求,因此要对事业单位的档案管理工作进行不断的改革,重视档案管理工作的重要地位,不断完善事业单位的档案管理模式,促进档案的有效使用,使其为事业单位的发展提供有力的支持.
参考文献：
［1］栾尚威. 新时期强化事业单位档案管理的具体举措［J］.黑龙江档案,2017（1）:99.
［2］丁峰. 新时期事业单位档案规范化管理的具体方法探讨［J］.办公室业务,2014（13）:75.
［3］张文玲. 新时期事业单位会计档案管理中存在的问题及对策研究［J］. 卷宗,2016（11）:114.
（作者单位：1. 德惠市工资统一发放管理中心；2. 德惠市林业局）
事业单位论文范文结:
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