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论企业的业财一体化预算管理
一、引言
随着信息化建设的深入,财务信息化已经不再是现代企业的工作重心,将信息化管理向业务管理进行延伸,业财一体化的管理由此而形成,该模式的优势主要体现为,利用信息化平台对企业管理水平进行提升.业财一体化是在IT的大环境中,通过将业务、财务和管理流程进行融合的管理的方式,使企业涉及到的业务数据和财务数据相融合,为业务数据向财务数据转化提供了更加科学的途径,不仅解决了重复劳动的问题,还强化了财务管理的前移和业务的支撑服务力度.
二、业财一体化预算管理的特征
1．核心为价值活动
由于企业掌握的资源往往是有限的,只有实现资源的合理配置和高效利用,才能使企业获得最大利益.业财一体化预算管理的核心主要是增值和降低财务风险,也就是说,以价值活动为出发点,以增值为最终目的,使业务部门根据企业所拥有的资源开展相应的活动,通过完成各项目标的方式,将关键资源向增值任务进行配置,以此来达到对辅助性任务加以控制的效果.
2．手段为动态管理
研究结果表明,在诸多可能给企业发展带来影响的因素中,最具代表性的应为环境变化,因此,预算管理应当具备在短时间内适应环境变化的能力.另外,企业价值链对应的价值活动,往往也会在相应的时间节点发生变化,例如,由非增值活动向增值活动转化,基于价值链所产生的业财一体化预算管理,应保证和实践活动的高度一致,通过对业务或是预算活动进行及时修正的方式,为业务和财务的有效融合奠定基础.
3．导向为发展战略
从实质上来说,战略是企业结合自身情况选择的活动,该活动的作用是使企业成为优越组织,因此,战略的关注点主要落在企业长远规划和总体谋略两个方面.一般情况下,战略都是先于预算形成的,正是因为如此,它才具有为预算提供指导思路及结构框架的作用.预算管理通过对兼具长远性、综合性特点的战略目标进行层层分解的方式,使其在业务规划、责任中心以及经营期间得以落实,战略目标自然具有比过去更强的可操作性.
4．主线为业务逻辑
企业间的竞争,主要是围绕着利益最大化展开的竞争,也可以说是围绕着商品占有量和销售渠道展开的竞争,因此,想要在竞争中占据有利地位,只关注价值链的某个环节是无法达到心理预期的,而是应当对价值链的各个环节引起重视.总的来说,推动企业前进的核心力量是推广并强化业务,利用“业务为主,财务为辅”的方式,达到促动全面发展的目标.
三、落实业财一体化预算管理的措施
作为保证企业管理工作顺利开展的前提,预算管理还是实现企业协调性、全局性和前瞻性的核心业务.因此,加大宣传和推广力度,对部门壁垒进行打破,财专业服从综合、局部服从整体的要求加以落实,通过平衡优化的方式,实现资金和项目,财务预算和业务预算,专业和综合的融合与衔接.
1．细化预算管理内容
以针对企业负责人所建立业绩考核体系为依据,对企业预算管理的实施细则进行修订.对企业来说,保证预算管理工作取得应有成果的关键,是根据业务类型对成本预算、损益预算和其他预算进行编制,保证预算管理能够被细化到任意作业／费用项目.另外,参考资源计划系统所对应的运行规则,将费用归集对象作为基础,对财务预算指标进行统一下达,通过对各自预算目标加以确定的方式,为后续会计核算、资金控制和预算监管工作的开展奠基.在全面预算的前提下,对业务实施的全过程进行管控,保证会计核算和资金使用,业务预算和财务预算等环节都能够做到有机融合,只有这样才能将预算在资源配置方面具有的作用进行充分发挥,企业指标自然能够高效完成.
2．资源共享平台的构建
企业资源计划系统的关键是对资源进行共享.该系统的作用主要是保证计划从下达到结束的各个环节都能够在统一的平台上完成,通过对预算进行集中核算、管控、查询和处理的方式,保证资源共享的有效落实.在利用财务完成业务预算工作的过程中,首先需要保证预算糸统的科学性与合理性,然后再以此为基础对资金发放流程进行核查及审批.另外,财务部门需要完成的工作,还包括监控业务部门,保证财务规范化水平的提高.以企业资源计划系统的运行规则为依据,从多个层次、多个角度对业务数据和经济活动进行记录、分析和监控.当然,企业财务部门还需要以费用归集对象为依据,考核并反馈预算执行,通过对预算刚性的维护,落实持续改进这一目标.
3．结合实际情况,建立考核评价机制
科学、合理的考核评价机制,不仅具有推动企业预算管理模式发展,保证预期目标落实的作用,还从源头处避免了市场风险和竞争风险.对考核机制进行建立的关键,是以预算执行的偏差率、业务指标的覆盖率为依据,完成相应的考核工作,并保证所设置考核指标包括预算编制准确率或与之相关的内容.根据现行规定,落实企业资源计划系统的目的,是对管理流程进行优化,通过明确职责分工的方式,形成符合实际需求管理系统.将年、月作为参考指标,对财务预算和综合计划进行统筹安排,实践结果表明,只有这样才能通过资源互补、协调推进的方式实现业财一体化的预算管理.
4．加强业财一体化的深度与广度
实现企业可持续发展的关键,是需求预测模型的建立,具体来说,就是以客卢需求为出发点,结合市场需求,对导致市场增长的驱动因素进行识别和量化,在此基础上完成基于客户需求的合理预测模型.业务方面,构建经济调节模型,结合客户对项目的具体贡献,加强项目的预算力度,为利益与资源最大化目标的落实奠定良好基础.财务房屋,应结合实际情况完成相应的业绩考核工作,在提高业绩的同时,获取利益最大值.
5．对预算管理进行全面深化
深化预算管理的关键是将全部的支出／收入资金纳入预算管理之中,在此基础上对预算管理模型加以完善,形成业财的一体化,为资金流通循环提供保证,预算的精益化水平自然也会得到相应的提升.以年度、季度和月度考核提出的要求为依据,确定预算管理目标,对预算的执行情况进行定期分析与反馈,在加强管控力度的基础上,为预算执行力的提升奠定良好基础.加强资金管理,在费用归集的基础上,根据资金性质完成向业务部门进行归纳的工作,可以保证资金管理所具有使用效益的充分发挥.
四、结论
通过对上文所叙述的内容进行分析能够看出,在经济发展速度极快的当今社会,业财一体化的出现,为企业业务与财务的连接提供了更加高效的渠道.业务具有的驱动作用,使静态、滞后且稍显离散的管理,具备应有的动态性和流畅性,在避免数据重复的同时,又充分体现出了相互间的关联,财务业务信息系统的运行质量,自然由此而得到了较大幅度的提升,这对于企业工作效率和管理水平的提高而言,具有无法被替代的重要作用.
预算管理论文范文结:
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1、预算管理论文
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