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关于高校档案信息化建设

【摘要】本文作者简单分析了现阶段我国高校档案管理工作所面临的主要问题,并针对其中最为突出的信息化建设展开了具体论述,提出了提升高校档案信息化建设的切实可行的具体措施.

【关键词】高校档案管理；信息化建设

经济社会的发展带来了科学技术的飞速发展,伴随着科学技术和信息化的快速发展,我国的高校档案管理工作也得到了极大的挑战.探索如何完善高校档案管理工作,发挥档案管理的更大作用,成为各个高校面临的重大问题.

一、现阶段高校档案管理问题分析

随着信息化进程的加快,我国的高等学校管理工作正经历着从传统模式向数字化、信息化转型的关键过程.这一过程中,高校档案信息化建设中也遇到了很多的问题,这其中最为主要的问题体现在以下几个方面：第一,人在社会活动中发挥主观能动作用,是各项社会和工作活动的载体.高校主管领导和相关工作人员没有充分认识到高校档案管理信息化建设工作的重要性,管理意识不足是制约高校档案管理工作的首要原因.第二,高校档案管理工作的相关制度不够完善,缺乏可行性指导和约束作用.良好的制度是高校档案管理信息化建设工作高效运行的基础,但是,目前条件下相应的保障制度不完善,高校档案管理信息化建设工作设施环境得不到保障,现代化的管理手段欠缺,管理模式落后.第三,高校档案管理信息化建设工作量大,工作内容繁琐,需要相关工作人员具有较强的专业技术,而且管理人员配备数量在目前这种情况下也略显不足.传统的档案管理模式已经远远满足不了高速发展的信息化需求,这是目前制约高校档案管理工作最为主要的原因.

二、提升高校档案信息化建设水平的具体措施

（一）高校档案信息化建设的重要意义.所谓的高校档案,是指包括高校的教学、科研、学生管理、教职工管理以及后勤等各项工作的所有有保存价值的以文字、影像、图表等作为载体的记录性材料.伴随着我国高等教育改革步伐的加快,对于高校各种档案信息资源的利用越来越广泛,因此,对于高校档案管理来讲,完善信息化建设具有重要意义,主要体现在以下两个方面：首先,现阶段我国的高校在教育改革的大背景下,不断探索开辟新的办学模式.因此,在改革的过程中,对于高校的各项管理环节所出现的新问题、新机遇和新挑战,以及高校改革发展的历史都要详细地进行归档管理,这就对高校档案管理工作提出了更高的要求,所以以往传统的高校档案管理模式已经不能满足高校快速发展的需要,这就对高校档案管理提出了新的要求.其次,科技发展日新月异,互联网技术和信息技术的快速发展更新了档案管理的手段,为了在各个高校以及高校与相关组织单位之间建立良好的信息资源共享网络,高校档案管理过程中,加强信息化建设势在必行.

（二）提升高校档案信息化建设的具体措施.第一,提高思想认识,重视高校档案管理信息化建设工作.高校档案管理信息化建设工作的重要性,已经越来越凸显,对于各级不同的高校来讲都是不可缺少的重要管理手段,应该引起高校管理层的充分重视,将高校档案管理信息化建设工作纳入常规的管理中来,积极主动地做好高校档案管理信息化建设工作,支持和推动高校档案管理信息化建设的合理发展.高校档案管理信息化建设工作涉及组织单位中的每一分子,与每个人的利益密切相关,提高组织成员的思想认识,做到能够积极合理地配合、支持档案管理信息化建设工作.第二,建立健全信息化建设的具体制度.高校档案管理信息化建设是涉及高校发展的重要工作,任何的工作环节都应该做到有章可循,有据可查.通过政策性引导,倡导完善高校档案管理信息化建设的体制,各个高校和相关的主管部门应该建立适合自身发展的,贴合实际的,高校档案管理信息化建设利用制度,规范档案管理信息化建设的各个环节,才能够使高校档案管理信息化工作沿着健康有序的方向发展.第三,高校加大信息化建设的资金投入,提升信息化软硬件技术水平.增加信息化的资金投入首先需要引起高校领导者的充分重视,由于地区间经济水平的差距,各级政府财政和各高校对于信息化建设的投入并不均衡,部分高校的信息化设备设施落后,得不到及时的更新和维护,功能不能够充分地发挥,影响信息化建设的推进.高校领导应该充分认识到信息化建设势在必行,将信息化建设作为高校综合能力考评的一个重要方面.第四,建立高校档案管理信息化专业管理队伍,提升相关管理人员素质水平.高校档案的信息化建设是一个复杂庞大的工程,对于高校的档案管理人员来说是重大严峻的考验.作为高校档案管理人员,直接接触到高校组织及内部成员的重要文献资料,必须具备正直诚信的思想品格,树立牢固的档案管理意识,拥有扎实的岗位专业技术以及计算机技术.这就要求高校档案管理人员积极参加专业技能培训,提升自身技术水平,加强同行业的专业技术交流,不断地充实自己,学习新的有效的高校档案信息化管理的先进技术,有效提升档案管理信息化水平.

三、结语

综上所述,为了能够更好地促进高校档案管理工作,发挥高校档案管理的积极作用,我们行业的相关工作者以及高校档案管理人员在实际的工作过程中,要进一步提升自身的专业素质,发挥高校档案管理信息化建设的积极作用,更好地为高校发展及档案管理作出积极努力.

【参考文献】

[1] 邱艳. 高校档案信息化建设的问题及对策探析[J]. 宿州学院学报, 2009, 24(6):124-126.

[2] 马海涛. 高校档案管理信息化建设探析[J]. 齐鲁师范学院学报, 2008, 23(4):119-121.

[3] 徐昌敏. 高校档案信息化建设的问题及对策探析[J]. 兴义民族师范学院学报, 2011(1):110-111.

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