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档案管理中现代化技术的应用和
文/辽宁省科学技术情报研究所 毛羽丰
【摘 要】作为先进的现代化技术之一,超媒体技术因其自身的优势与特点受到全社会的青睐与广泛使用,该技术不仅能够为相关部门提高工作效率,同时也有效促进档案管理水平,为企事业单位的档案管理部门长期发展及工作水平提升起到重要作用.因此,本文对该技术进行分析,并对如何将该先进技术有效运用到档案管理工作中展开讨论与研究.
【关键词】档案管理；现代化技术；超媒体技术；应用
作为我国企事业单位中重要的部门之一,档案管理工作不仅能够对企事业单位发展过程及其历史进行充分收集与管理,同时也是企事业单位发展的重要依据和基本保障.随着我国科学技术水平的不断提升,我国已全面进入科技时代,各企事业单位为了能够坚持走可持续发展道路,纷纷采用先进的现代化技术并将其应用到档案管理部门中,其中具有代表性的技术包括新媒体技术.
一、超媒体技术及其特点
（一）超媒体技术概念.当信息载体不限于文本时,称之为超媒体.超媒体技术是一种典型的数据管理技术,它是由称之为结点(node)和表示结点之间联系的链(link)组成的有向图(网络),用户可以将包括多媒体在内的各种信息的数据化、存储管理、查询和发布集成在一起,并将这些信息在网上传播.超媒体技术是多媒体技术和超文本的结合,它既有超文本灵活、非线性的信息管理优势,又有多媒体生动、自然的表现特点.超媒体与其说是一种新技术,不如说是信息管理的一种新思想的体现.
(二)超媒体技术的特点.1.科学性.超媒体技术合理应用主要依赖于科技水平及计算机运营速度,因此,在运用超媒体技术时主要体现出档案管理部门整体工作网络及计算机系统的先进性与科学性,同时超媒体技术自身具备的较高科学性系统及运行方式也体现出该技术的整体科学水平.2.多元化.超媒体是在超文本的基础上加入多媒体形式后形成的一种文本处理技术,其形式多元化、丰富化,与传统文本技术相比较而言,更加适应当今社会及各企事业单位的需求与要求,因此,该技术不仅是科技时代的象征,也是当今社会的必然产物,是我国文本处理科学技术发展的必然趋势.3.形象化、动态化.上文提到,超媒体中包含多媒体技术,因此其自身能够对多媒体文件及档案进行处理及管理,同时也能够利用其多媒体优势,将现代档案更加形象地利用动态形式表现出来,使其更加结构化、形象化,满足现代档案管理形式的基本需求,同时也因其自身具备的网络一体化使具有大容量、实时交换以及高度集成等特点的现代管理模式逐渐变为可能.
二、有关超媒体技术在档案管理中应用的研究
现如今我国部分企事业单位已经广泛应用超媒体技术,而该技术中的音频、多媒体及超文本等内容的应用不仅为档案管理部门工作了提供便利,降低了工作压力,同时也使整体管理效率水平及准确程度得到大幅度提升,也使我国整体档案管理水平得到提高.具体包括以下几点：
（一）多媒体档案的处理及应用.首先,该技术能够对音频等多媒体档案进行处理.在现代档案管理中,早已不再大范围使用纸张档案,而是利用计算机系统对档案进行数据管理,但由于部分档案内容较为抽象,部分部门难以直接使用这类档案,因此可将其转换为直观、形象的多媒体档案形式.其次,通过利用超媒体技术,能够使抽象的文字、精致的图像转换为具有动态效果的影音视频信息,而通过增加声音等使其成为声像档案,而档案部门在对其管理时只需归类、保存、备份即可,其他部门或本部门需要调用时可直接将其播放出来,快速且便捷,符合现代企事业单位工作速率及需要.例如博物馆中的部分展品如果只利用文字档案难以将其完美地展现出来,而通过对超媒体技术的投入使用,可使档案内容直观地展现出来,且因其完美配音使档案内容更加清晰,同时也使其内容变得更加丰富,并使档案库房拥挤的局面得到改善.
（二）应用流媒体技术实现超媒体档案浏览.超媒体载体在Internet中使用流式(Stream)传输技术传输音频、视频等连续性的多媒体数据.这些数据经高清编解码和流畅的多媒体编辑操作,用户对这些数据进行解码后,便可在线利用.
（三）交互式远程多媒体信息服务系统的应用.在线利用文本、图像、图形、视频等档案数据时,运用异步通信技术,对实时数据进行异步通信输入、查询、刷新等信息操作.数据进行实时交互,提高了利用和服务之间的数据交互量,从而提高了工作效率.
（四）一体化网络需求的实现.现如今网络一体化已不再是天方夜谭,而是各企事业单位在社会及其发展长流中的必然基本条件.而在一体化中,主要包括网络及通信技术.一方面,一体化包括以电子邮件、远程管理及控制以及Web等以文本为主的数据通信；另一方面,其中包括以声像点播、协同工作以及电视会议等多媒体网络通信.而档案部门在利用网络一体化技术进行管理时,则需要对上述内容进行整合,利用网络使这些档案资源转换成数据形式进行保存及管理,实现档案管理工作的具体价值.
而在具体管理过程中,可利用超媒体技术的网络一体化优势通过远程协作技术可以实现异地协同工作、协作研究.这就使得处在不同地域位置的档案同行们同时进行学术探讨、经验交流及协同工作等,在充分体现出超媒体技术作用的同时进一步达到促进档案管理工作稳定进行的目的.
档案管理论文范文结:
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1、档案管理论文
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